Personal Assistant, Eindhoven

Word jij de rechterhand van de Algemeen Directeur en het Managementteam van Pala Group BMW & MINI? In deze veelzijdige en vertrouwelijke rol ondersteun je de directie zodat zij zich volledig kunnen richten op strategische beslissingen.BeschrijvingAls Personal Assistant combineer je klassieke PA-taken met project- en business support. Je bent de spil in het organiseren van de dagelijkse agenda en de uitvoering van projecten.Jouw Belangrijkste VerantwoordelijkhedenExecutive support & office coordination Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en events.Voorbereiden en verwerken van correspondentie, presentaties en besluitstukken.Notuleren van vergaderingen en opvolging van actiepunten bewaken.Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, inclusief partners en leveranciers.Regelen van reizen en ad-hoc oplossingen vinden waar nodig.Project- & business supportCoördineren en uitvoeren van (deel)projecten voor de directie.Vertalen van strategie naar concrete plannen en dashboards.Optimaliseren van werkprocessen en documentatie.Voorbereiden van directie- en RvC-vergaderingen met duidelijke agenda’s en stukken.Ondersteunen bij strategische besluitvorming binnen de organisatie.Wie wij zijnPala Group is een toonaangevende automotive holding met het hoofdkantoor in Eindhoven. De groep omvat 14 BMW-vestigingen, 5 MINI-vestigingen en 1 BMW Motorrad-vestiging, actief in Limburg, Noord-Brabant, Gelderland en Overijssel. Onder Marpa Holding vallen daarnaast twee Land Rover-vestigingen en één occasionvestiging. Pala Group beschikt ook over een eigen leasemaatschappij: Vision Car Lease. Onze kernwaardenPlay to Win, Show Ownership en Make it Fun vormen de basis van alles wat we doen.Wie wij zoekenJij hebt meerdere jaren ervaring als Personal of Management Assistant, bij voorkeur met project- en strategische ondersteuning binnen een grotere organisatie. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent proactief.Daarnaast Herken Jij Jezelf In Het VolgendeErvaren met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint); kennis van Planner, Project of BI-dashboards is een pre.Sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.Bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Eindhoven en bereid om af en toe tussen vestigingen te reizen.Je bent energiek, proactief en servicegericht.Wat wij biedenAantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring.Laptop en mobiele telefoon van de zaak.Veelzijdige en zelfstandige functie in een professionele werkomgeving.Vitaliteitsbudget van €240 netto per jaar o.b.v. 40 uur.Fietsplan voor een voordelige (elektrische) fiets.Korting op auto’s, onderdelen en lifestyle-artikelen.Werken met sterke premium merken binnen een professionele, ondernemende organisatie.Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen.Werkplezier: borrels, familiedag en een groot Pala-feest.Enthousiast geworden?Word onze nieuwe collega, maak het verschil en solliciteer vandaag nog via het formulier hieronder!We biedenGoed salarisVitaliteitsbudgetOntwikkelingsmogelijkhedenWe vragenRelevante werkervaringEigenaarschapOpen en enthousiaste uitstralingWaarom Pala Group?Financieel gezonde organisatiePremium merken als BMW en MINI13 BMW- en MINI-dealervestigingen5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer