Personal Assistant / Executive Assistant

Wir suchen für unseren Kunden – eine international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft – einen erfahrenen Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort in München. Das Unternehmen zählt zu den etablierten Adressen in seinem Segment und bietet ein professionelles, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer modernen Arbeitskultur.Ihre AufgabenEigenständige Unterstützung von Partnern im Tagesgeschäft, bei Projekten und internen AbläufenMitwirkung im Business Development, z. B. durch Erstellung von Präsentationen, Recherchen, Pitches und MandantenanalysenOrganisation und Optimierung interner Prozesse sowie Koordination von abteilungsübergreifenden AufgabenPlanung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen – inkl. ReisekostenabrechnungSchnittstellenmanagement zu Mandanten, Geschäftspartnern und internen FachbereichenOptionale Übernahme von Sonderprojekten oder Aufgaben im Bereich ProzessorganisationIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer AbschlussErste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise im Beratungs- oder KanzleiumfeldAusgeprägtes Organisationsgeschick, Verbindlichkeit und ein souveränes AuftretenSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) sowie digitalen ToolsHohe Diskretion, Teamgeist und eine strukturierte, proaktive ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilDas bietet Ihnen unser MandantEine abwechslungsreiche Position mit hoher EigenverantwortungZusammenarbeit mit Partner:innen auf Augenhöhe in einem wertschätzenden UmfeldInterdisziplinäres Arbeiten mit Kolleg:innen aus verschiedenen FachbereichenStrukturierte Einarbeitung und persönlicher Austausch über ein internes Onboarding-ProgrammWeiterbildungsmöglichkeiten über eine eigene AcademyAngebote zur Work-Life-Balance: z. B. Urban Sports Club, E-Bike-Leasing, FamilienserviceAttraktive Mitarbeitervorteile und Corporate BenefitsInteresse geweckt?Wir begleiten Sie diskret und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich für weitere Informationen zur Position und unserem Mandanten.