Personal Assistant to Business Owner

Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 3,5 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.Наш кандидат має поєднувати організованість, бездоганні комунікаційні навички, гнучкість та високий рівень конфіденційності. Важливо ефективно керувати розкладом і завданнями, проактивно вирішувати проблеми, демонструвати уважність до деталей, спокій під тиском і вміння визначати пріоритети.Також очікується високий рівень професіоналізму та доброчесності, здатність вибудовувати довірливі та стабільні робочі відносини.Ми шукаємо асистента, який зможе органічно інтегруватися в життя керівника, зменшуючи навантаження і підвищуючи його ефективність.Вимоги:Мінімум 1 рік досвіду на аналогічній посаді;Рівень англійської — не нижче Upper-IntermediateОсновні обов’язки:Управління календарем, організація зустрічей і нарад, контроль доступу до керівника;Бронювання та організація поїздок, транспорту, проживання; візова підтримка;Підготовка, систематизація та оформлення звітів, презентацій, ділової кореспонденції;Побутові питання: взаємодія з службами доставки, клінінговими компаніями, постачальниками;Координація роботи водіїв і охоронців;Ведення особистої бухгалтерії та бюджету керівника;Управління нерухомістю (включно з орендою, технічним обслуговуванням і ремонтами);Виконання сімейних доручень — зокрема, організація та координація питань, пов’язаних зі школою чи навчанням дітейБуде перевагою:Досвід управління ремонтними роботами, вибору постачальників / підрядників, порівняння цінових пропозицій;Досвід роботи особистим асистентом керівника в корпоративному середовищі;Відмінні комунікаційні навички, здатність ефективно працювати з кількома задачами одночасно, зберігаючи спокій і професіоналізм під тиском;Уміння залишатися зосередженим при великій кількості запитів і щільному графіку;Вміння ефективно взаємодіяти з дітьми та членами родини керівника;Досвід роботи (або базові знання) у 1С, фінансовому моніторингу та звітності;Посвідчення водія категорії BМи пропонуємо:Конкурентну заробітну плату та прозору систему мотивації;Свободу у прийнятті рішень і можливість реалізовувати власні ідеї;Культуру без бюрократії та “bullshit’у” — лише чесна й відкрита комунікація;Сильну, згуртовану команду професіоналів;Амбітні задачі та виклики, що стимулюють розвиток;Можливість працювати з найвідомішою системою безпеки та розвивати свою кар’єру разом із неюAjax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.