PMO

Project Management Officer – Fondsen & SubsidiesRegie, structuur en impact in maatschappelijke projectenVacature insightsTaal: NederlandsErvaring: >5 jaarAantal uur: 32–36Dienstverband: Vast dienstverband of interimExpertise: Projectmanagement / Fondsen & SubsidiesLocatie: Omgeving Utrecht, hybride mogelijkOver deze opdrachtgeverOnze opdrachtgever is een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor werkenden inNederland en hun ontwikkeling. De organisatie werkt aan duurzame inzetbaarheid, goedwerkgeverschap en collectieve afspraken die het verschil maken in de praktijk.Veel van de initiatieven worden gefinancierd via cao-fondsen en subsidieregelingen.Om deze projecten professioneel te coördineren en te verantwoorden, wordt een ProjectOffice ingericht dat structuur, overzicht en continuïteit brengt. Binnen dit team krijg jij eensleutelrol: je combineert structuur met samenwerking, cijfers met mensen, en proces metinhoud.Over deze vacatureBen jij iemand die energie krijgt van goed georganiseerde projecten, duidelijke structuren enmaatschappelijke betekenis? Voor een van onze opdrachtgevers, een vereniging in deomgeving van Utrecht, zoeken we een Project Management Officer (PMO’er) die hetoverzicht houdt over fondsen- en subsidieprojecten.Je bent de spin in het web tussen inhoud, financiën en uitvoering. Je bewaakt planningen,budgetten en afspraken, werkt nauw samen met belangenbehartigers en zorgt dat deuitvoering soepel en professioneel verloopt. Kortom: jij zorgt dat goede ideeën werkelijkheidworden.Jouw uitdagingAls Project Management Officer ben jij de organisatorische spil binnen onze projecten. Jewerkt in het hart van de organisatie, samen met belangenbehartigers, projectleiders enuitvoerende partners. Je regisseert de interne processen en zorgt dat alles klopt – van aanvraagtot oplevering en verantwoording.Wat je concreet gaat doen:Coördineren van het projectportfolio – van plan tot uitvoering.Voorbereiden van fonds- en subsidieaanvragen.Bewaken van voortgang, planning, budget en rapportages.Fungeren als financieel en procesmatig aanspreekpunt voor projectteams.Zorgen dat de uitvoering bij de juiste partners ligt en binnen de afgesproken kaders gebeurt.Opstellen van overzichten, dashboards en voortgangsrapportages.Meedenken over procesverbeteringen en de verdere professionalisering van het Project Office.Jouw werkplekJe werkt in een compacte, maatschappelijk betrokken organisatie in de omgeving van Utrecht,waar korte lijnen en vertrouwen de norm zijn. Je maakt deel uit van het Project Office enwerkt intensief samen met beleidsadviseurs, belangenbehartigers en externe projectpartners.Hybride werken is mogelijk: meestal 2–3 dagen op kantoor, de rest vanuit huis.Wie ben jij?Must haves:Minimaal 5 jaar ervaring in projectondersteuning, fondsenbeheer of subsidiecontrol.Hbo- of wo-achtergrond in bedrijfseconomie, finance & control, bedrijfskunde of vergelijkbaar.Sterk analytisch vermogen en gevoel voor structuur en proces.Communicatief vaardig, schakelt soepel tussen beleid, project en uitvoering.Gevoel voor politiek-bestuurlijke contexten en belangen.Betrouwbaar, zorgvuldig en zelfstandig; neemt eigenaarschap.Nice to haves:Ervaring met cao-fondsen of maatschappelijke organisaties.Bekend met subsidieplatforms, projectdashboards of financiële rapportagetools.Affiniteit met duurzame inzetbaarheid en arbeidsmarktvraagstukken.Wat krijg je?Salaris tussen €4.200–€6.000 o.b.v. 36–40 uur, afhankelijk van ervaring.24–40-urige werkweek met flexibele werktijden.Hybride werkregeling: 2–3 dagen op kantoor in omgeving Utrecht.25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld.Goede pensioenregeling via eigen fonds.Reiskostenvergoeding en thuiswerkbudget.Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling.Een betekenisvolle baan in een betrokken organisatie met maatschappelijke impact.Enthousiast geworden?Solliciteer binnen 1 minuut.