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Praktikant (m/w/d) im Workstream Auftragsmanagement - Support und Qualifizierung

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Job Description

Jetzt online bewerben: https://jobs.giz.de/index.php?ac=application&jobad_id=77124Praktikant (m/w/d) im Workstream Auftragsmanagement - Support und QualifizierungStellenanzeige merkenStellenanzeige teilenEin besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.Job-ID: V000063310 Einsatzort: EschbornEinsatzzeitraum: 01.02.2026 - 31.07.2026Fachgebiet: NachwuchsArt der Anstellung: VollzeitBewerbungsfrist: 30.11.2025TätigkeitsbereichDie Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) befindet sich inmitten eines umfassenden Projekts zur digitalen Transformation und Aktualisierung ihrer Unternehmenssoftware SAP. Im Rahmen des Großprojekts „S4GIZ“ wird ein mehrjähriger Plan zur Einführung der SAP S/4HANA Plattform umgesetzt. Dieses Vorhaben hat unternehmensweite Relevanz und wird durch bereichsübergreifende und interdisziplinäre Zusammenarbeit realisiert, wobei es sich in mehrere Teilprojekte (Workstreams) gliedert.Das Hauptziel besteht darin, die bestehenden SAP-gestützten Prozesse auf die neue Plattform zu migrieren und dabei branchenübliche Standardprozesse zu integrieren, um eine optimale Abdeckung und Effizienz der Ende-zu-Ende Geschäftsprozesse der GIZ zu gewährleisten. Ein zentraler Bestandteil des Projekts ist der Workstream Auftragsmanagement (WS AM). Dieser bearbeitet die fünf Kernprozesse der GIZ von der Produktentwicklung über das Opportunitätenmanagement, die Umsetzung unserer Vorhaben vor Ort sowie deren Evaluierung. Im Zuge der fortschreitenden Systemeinführung bilden das Qualifizierungsmanagement und der fachliche Support das Bindeglied zu den Anwender*innen durch praxisnahe Schulungen, individuelle Unterstützung und den Aufbau der Systemkompetenz in der GIZ.Ihre AufgabenWährend Ihres Praktikums unterstützen Sie das Kernteam des Workstreams Auftragsmanagement bei diversen Aufgaben insbesondere im Bereich Qualifizierungsmanagement und Support.Dazu Gehören InsbesondereAktives Wissensmanagement in beiden Teilbereichen (Support- und Qualifizierungsmanagement)Mitwirkung bei der Konzeption, Planung, und Durchführung von Austauschveranstaltungen mit Mastertrainer*innen und Trainer*innenTechnische Unterstützung in beiden Teilbereichen (Support- und Qualifizierungsmanagement)Aufbereitung von Monitoringübersichten zum Qualifizierungsfortschritt und Unterstützung bei der BerichterstattungProtokollführung für Kernteam Meetings des Workstreams Auftragsmanagement und Pflege des Verfügbarkeitsplaners des TeamsUnterstützung bei Sprechstunden und weiteren Terminen für Mitarbeitende, die sich in das System einfindenMitwirkung an der inhaltlichen Weiterentwicklung von Trainingsunterlagen, Kommunikationsmaterialien und des Intranet-Auftritts (IDA-Webpage)Einbindung von Erkenntnissen aus Trainings- und Supportformaten in die kontinuierliche Weiterentwicklung der QualifizierungsmaßnahmenSie erwartet eine interessantes und abwechslungsreiches Praktikum in einem innovativen Team mit guten Möglichkeiten, einen umfassenden Einblick in die Arbeit der GIZ zu erhalten.Ihr ProfilAbgeschlossenes Grundstudium oder BA mit fachlichem Hintergrund in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Sozialwissenschaften mit entsprechenden nachgewiesenen vertieften Kenntnissen in InformatikSehr gute Fähigkeiten kausale Zusammenhänge zu erkennen und auch komplexe Themenfelder strukturiert zu bearbeitenGewissenhafte, effiziente und eigenständige ArbeitsweiseFähigkeit deutsche und englische Texte selbstständig in sehr guter sprachlicher Qualität zu verfassen; französische und spanische Sprachkenntnisse sind von VorteilHohe Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten; eine hohe Selbstorganisation und Motivation setzen wir vorausGute Kenntisse in gängigen Office- und Kollaborationstools (u. a. MS PowerPoint, Excel, Word, SharePoint)Interesse an digitalem Lernen und an Change-Management-ProzessenHinweiseDie GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.205,04 (brutto).Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Fr. Julia Kampfmann (julia.kampfmann@giz.de) zur Verfügung.Unsere BenefitsJetzt online bewerben: https://jobs.giz.de/index.php?ac=application&jobad_id=77124

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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