Praticante universitario/a Comunicazione (Eventi)

Segreteria generale SG-DFAE, 80-80%, Berna, Svizzera Il contributo che può dareSostenere la gestione amministrativa dei progetti curati dal Team Eventi nel quadro della presidenza OSCE (e anche in occasione di altri eventi)Fornire assistenza alle e ai responsabili di progetto, p. es. nella realizzazione di badge, nella preparazione di documenti per le conferenze, nella prenotazione di viaggi per le e i partecipanti ecc. Fungere da punto di contatto per le persone provenienti dalla Svizzera e dall'estero durante il periodo o i periodi di registrazione, evadendone le richieste in varie lingue, sia per scritto che oralmente (DE/FR/EN)Elaborare e aggiornare una o varie banche dati con l'ausilio di un specifico software di gestioneFornire supporto nel luogo in cui si tengono le conferenze (anche viaggi di servizio di più giorni all'interno della Svizzera)Che cosa La contraddistingueFormazione nel campo della comunicazione e della gestione di eventiEsperienza nella preparazione e nello svolgimento di eventiBuone conoscenze attive di due lingue ufficiali (livello B2) e dell'ingleseChe cosa ci rende specialiIl Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori della Svizzera.La Segreteria generale (GS-DFAE) sostiene e consiglia, in qualità di Stato maggiore, il capo del Dipartimento nella sua attività quotidiana. Coordina gli affari per il Parlamento e il Consiglio federale, informando l'opinione pubblica sulle attività del Dipartimento. Inoltre partecipa alla gestione dei contratti in seno al DFAE, sovrintende al Compliance Office e verifica l'efficacia della gestione dei rischi, dei controlli e dei processi di gestione e di sorveglianza. La GS vigila sul rispetto delle pari opportunità in seno al Dipartimento e si occupa di tutte le questioni di carattere storico inerenti al DFAE. Fa parte della Segreteria generale anche Presenza Svizzera, che attua la strategia per la comunicazione internazionale della Svizzera dettata dal Consiglio federaleChe cosa offriamoLavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.Informazioni complementariPer ulteriori informazioni rivolgersi al signor Stephan Skok, Comunicazione DFAE/Team Eventi, tel. 058 465 48 45.Termine per la presentazione delle candidature: 13.11.2025Vi preghiamo di leggere attentamente i Requisiti del praticantato accademico presso il DFAE. I requisiti in esso menzionati dovranno essere interamente soddisfatti