Process Coordinator (Production)

Every year, over 170 million people change jobs and countries of residence. EWL is at the heart of this change, conducting tens of thousands of recruitments annually. We operate in Poland, the Czech Republic, Romania, Germany, the Netherlands, and Lithuania, and we are planning further expansions. We aim to revolutionize the international labor market, and we are truly doing it by using advanced technologies and AI in our daily work. We are the only company on the market that refers to candidates as Clients.Join us and help build a modern and socially responsible international recruitment process.For the internal structures of EWL Partners S.A. we are looking for International Process CoordinatorYOUR RESPONSIBILITIES:Manage production and/or logistics processes, ensuring high standards of safety, quality, timelines, and cost efficiency.Achieve business goals (KPI/SLA), monitor results, and implement corrective actions when needed.Plan resources and coordinate the execution of daily, weekly, and monthly operational plans.Maintain project documentation (H&S, quality, process, and administrative).Organize and oversee training and knowledge transfer processes.Initiate optimization activities to improve efficiency and reduce costs.Prepare reports, analyses, and summaries for both the client and your supervisor.Maintain regular communication with clients, including organizing periodic meetings.Collaborate with other departments (recruitment, accommodation, legalization) to ensure smooth operational execution.Supervise the proper use of machinery and equipment and compliance with health and safety regulations. OUR EXPECTATIONS:Minimum 2 years of experience in the production or logistics industry.Previous production team management experience.Knowledge of health and safety standards.Ability to work effectively in a team.Very good command of MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Fluent English – mandatory.Ukrainian, Russian or Polish would be an advantage.Analytical skills and budget management experience is nice to have. WE OFFER:Opportunity to shape processes and enjoy high autonomy in your role.Supportive work environment focused on work-life balance.Collaboration with experienced professionals who value your expertise and are eager to share theirs. Find out more about us on our website EWL - about us------------------------- Координатор процесуЩороку понад 170 мільйонів людей змінюють роботу та країну проживання. EWL знаходиться в самому центрі цих змін, проводячи десятки тисяч рекрутацій щороку. Ми працюємо в Польщі, Чехії, Румунії, Німеччині, Нідерландах та Литві, і плануємо подальшу експансію.Наша мета — революціонізувати міжнародний ринок праці, і ми справді це робимо, застосовуючи сучасні технології та штучний інтелект (AI) у нашій щоденній роботі.Ми — єдина компанія на ринку, яка не називає людей «кандидатами», а Клієнтами.Приєднуйся до нас і допоможи створювати сучасний та соціально відповідальний міжнародний рекрутинг.Зараз ми шукаємо Координатора процесу до внутрішньої команди EWL Partners S.A.ТВОЇ ЗАВДАННЯ:Управління виробничими та/або логістичними процесами, забезпечення високих стандартів безпеки, якості, своєчасності та контролю витрат.Реалізація бізнес-цілей (KPI/SLA), моніторинг результатів та впровадження коригувальних дій.Планування ресурсів і координація виконання щоденних, щотижневих та щомісячних планів.Ведення проєктної документації (з охорони праці, якості, процесів та адміністрації).Організація та нагляд за процесом навчання і передачі знань.Ініціювання оптимізаційних дій для підвищення ефективності та зменшення витрат.Підготовка звітів, аналітичних матеріалів та підсумків для клієнта і керівника.Підтримання постійної комунікації з клієнтом, включно з організацією регулярних зустрічей.Співпраця з іншими відділами компанії (рекрутинг, проживання, легалізація) для реалізації операційних завдань.Контроль за правильним використанням машин та обладнання, а також дотриманням правил охорони праці. НАШІ ВИМОГИ:Мінімум 2 роки досвіду роботи у виробничій або логістичній сфері.Уміння аналізувати дані та управляти бюджетом.Знання правил з охорони праці (БЖД).Дуже добра знання MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Знання англійської мови — обов’язкове.Знання української, російської або польської мови — буде перевагою.Уміння працювати в команді. МИ ПРОПОНУЄМО:Можливість впливати на процеси та висока автономія у роботі.Підтримуюче робоче середовище з акцентом на баланс між роботою та особистим життям.Роботу з досвідченими фахівцями, які цінують твої знання та готові поділитися своїми.