Procurement Assistant

Werken bij DeliBarn: Waar vakmanschap, creatie en groei centraal staan!We bieden klanten binnen en buiten Europa een uitgebreid assortiment aan kwaliteitsvolle charcuterie en handige services. Elke dag opnieuw maken we van duurzame consumptie een natuurlijke keuze. Hoe? Door de zin naar lekker en simpel eten, bereid met zorg voor mens en planeet, te vergroten. Bij het klaarmaken van onze producten komen onze klanten en consumenten altijd op de eerste plaats, net zoals het welzijn van de bijna 1.500 geëngageerde mensen. die voor ons werken binnen 6 industriële vestigingen waarvan 3 in België en 3 in Nederland. Binnen DeliBarn willen we voorop blijven lopen in duurzaamheid, innovatie en groei waarbij we investeren voor onze klanten. Daarnaast ontdekten we ook opportuniteiten voor blended producten. Dit zijn producten die gemaakt zijn uit een combinatie van plantaardige en dierlijke ingrediënten. Het doel is om de voordelen van beide te combineren en zo een duurzamer én gezonder product te creëren. Wat ga je doen als Procurement Assistant? Als Procurement Assistant ben je de rechterhand van de Group Procurement Director en werk je nauw samen met de verschillende Procurement Managers/Category Buyers.Je verzorgt de administratie van de Procurement afdeling en staat hierbij o.a. in voor het opmaken van nieuwe contracten, het beheer van aankoopprijzen alsook het intern en extern opvolgen van specificaties bij het opmaken van nieuwe artikelen.Je staat in voor de voorbereiding, opmaak, verwerking en archivering van inkoopcontracten via de contract management tool; dit in overleg met de Category Buyers.Je staat in voor de invoering van prijzen in het ERP systeem (InforM3) waarbij je mogelijke afwijkingen detecteert en tracht op te lossen.Je ondersteunt de afdeling bij het opstellen van financiële rapportages en business analyses over inkoopprestaties. Bijkomend vervul je een rol in het leveranciersmanagement. Je werkt nauw samen met onze leveranciers om het aantal klachten terug te dringen waarbij je diverse korte- en langetermijn actieplannen opmaakt, je volgt de orders en bijhorende administratie op en bent een aanspreekpunt bij interne en externe vragen.Je maakt voorstellen op over hoe we de operationele aankoopprocessen binnen de hele organisatie kunnen vereenvoudigen of efficiënter kunnen maken. Je bent vervolgens verantwoordelijk voor het opstellen van deze actieplannen, organiseert projectmeetings en staat in voor de bijhorende planning, administratie, etc.Waarmee versterk je ons team? Je bent een administratief en organisatorisch talent: een snelle én accurate werkwijze behoren tot je sterke troeven en je kunt terugblikken op een eerste relevante ervaring. Bijkomend ben je analytisch en cijfermatig ingesteld waarbij je het Procurement team de nodige rapportages/analyses kan bezorgen.Je communiceert professioneel in Nederlands en Engels.Je kan goed overweg met Microsoft Office toepassingen en het werken met een ERP pakket schrikt je niet af. Bijkomende kennis van Excel, Power BI is een plus.Je bent klantgericht, proactief en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor detail en zet graag de puntjes op de i.Affiniteit met inkoopprocessen en de voedingsindustrie is zeker een plus.Smaakt naar meer? Dit kunnen wij jou bieden:Een inspirerende werkomgeving: Als marktleider in de Benelux op het gebied van service slicing, salami en gevogelte, creëren, verpakken en leveren wij vleeswaren van topkwaliteit. Altijd vers, altijd vol van smaak waarbij innovatie onze drijvende kracht is.Een warm welkom en waarbij een familiale en informele sfeer voorop staat: Bij DeliBarn hechten we veel waarde aan een open en informele bedrijfscultuur. Jouw collega’s staan klaar om je met open armen te ontvangen en hun ervaring met jou te delen. Een warme sfeer en persoonlijke aanpak zorgen ervoor dat je je helemaal thuis voelt.Aandacht voor jouw toekomst met voldoende ondersteuning en groeikansen: Bij ons krijg je volop ruimte om te groeien en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Je wordt ondersteund door ervaren collega's die je begeleiden en waarbij we samen werken aan jouw professionele groei. Neem je graag initiatief? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.Een plaatsje in ons team van gepassioneerde Food Lovers: Bij DeliBarn maken we producten om van te houden. In onze missie om een smakelijke toekomst vorm te geven, streven we ernaar een breed scala aan vleeswaren te creëren die mensen, culturen en tradities met elkaar verbinden.Een aantrekkelijk loonpakket met extra smakelijke voordelen: waaronder maaltijdcheques van €8, een groeps- en hospitalisatieverzekering, 20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen, thuiswerkmogelijkheden, een FIP-plan en een filevrije omgeving. Bijkomend is een 4/5de betrekking alsook mogelijk.