Program Assistant (all genders)

TU-ID: 056 | 2025 | 43 | 259154Program Assistant (all genders)Teilzeit (30 Wochenstunden) oder Vollzeit (40 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit der Option auf EntfristungDie Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.In der Abteilung Doctoral Center ist eine Stelle als Program Assistant (all genders), voraussichtlich ab November 2025 (30 Wochenstunden mit Option auf 40 Wochenstunden, befristet auf voraussichtlich 1 Jahr mit der Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung interner WeiterbildungsangeboteAbstimmung mit relevanten Fakultäten und weiteren EinrichtungenVerwaltung und Aktualisierung von DatenbankenMitarbeit in der Kommunikation mit Doktorand:innen und FacultyMitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und MeetingsSelbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer TätigkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei Projekten und Aktivitäten des DOC CenterIhr ProfilOrganisations- und KommunikationsstärkeEffiziente, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseAnalytische Fähigkeiten sowie InformationsweitergabeGenauigkeit, EigenverantwortlichkeitServiceorientierung und freundliches, professionelles AuftretenBelastbarkeit, FlexibilitätAmbiguitätstoleranz sowie Umgang mit DiversityKonfliktfähigkeit sowie Lern- und KommunikationsfähigkeitTeamfähigkeit und KooperationsbereitschaftAbgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokaufperson, Buchhaltung) oder höhere Schulausbildung (z.B. Matura, Fachmatura)Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftIT-Anwendungskompetenz und ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Büro-Software (z.B. MS Office)SAP-Kenntnisse von VorteilErfahrung mit Web- und Office-Applikationen sowie Erfahrung im Bereich grafischer Gestaltung von VorteilWir BietenVielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen TeamHybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking MöglichkeitEine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe Benefits)Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene KarriereoptionenZentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.699,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 26.10.2025.Jetzt bewerben! https://jobs.tuwien.ac.at/Register/259154Bei Fragen Wenden Sie Sich Gerne AnCarmen Keck | T: +43 1 588 01 406201Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.Technik für MenschenDie Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.