Programm-Manager:in für die Executive-Weiterbildung (m/w/d)

Ihre AufgabenAls organisatorische Drehscheibe stellen Sie sicher, dass unser Weiterbildungsprogramm von der Administration über die Kursdurchführung bis hin zum Marketing reibungslos funktioniert.Sie unterstützen die akademische Leitung einer Executive Weiterbildung (Certificat of Advanced Studies) in administrativen und organisatorischen Belangen.Sie administrieren die Teilnehmenden selbständig (Aufnahme, Rechnungsstellung, Beantwortung von Anfragen).Sie organisieren Infrastruktur und Verpflegung (Auswahl und Reservation von Tagungsorten, Vorbereitung vor Ort für die einzelnen Module).Sie begleiten die Weiterbildung organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, von der Vorbereitung der Lehrunterlagen über die Unterstützung bei der Modulplanung bis hin zur Betreuung vor Ort und zur Zertifizierung.Sie koordinieren externe Dozierende in organisatorischen Fragen und kümmern sich um Vergütungen.Sie unterstützen Marketingaktivitäten und tragen zur Weiterentwicklung des Programms bei.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HochschulstudiumHohe Dienstleistungsorientierung im Kontakt mit Interessierten, Teilnehmenden und DozierendenErfahrung in der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen, idealerweise ergänzt durch eigene Teilnahme an einer solchenFähigkeit zum konzeptionellen Denken und ausgeprägte UmsetzungsstärkeSehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in der Pflege von Webseiten, Lernplattformen und AdministrationssystemenSelbständige, sorgfältige und flexible ArbeitsweiseUnsere Forschungszentren Tourism and Transport, Public Management and Governance, Luft- und Raumfahrt und Regional Science leisten mit innovativen, wissenschaftlich fundierten Denkansätzen, Methoden und Konzepten einen wichtigen Beitrag für die internationale Forschung, ebenso auch für die wirtschaftliche und gesellschaftliche Entwicklung. Mit unseren Partnern suchen wir nach erfolgversprechenden Geschäftspraktiken und tragfähigen Entscheidungsgrundlagen für Führungsverantwortliche in privaten und öffentlichen Organisationen und Unternehmungen.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-IDInspirierendes ArbeitsumfeldAn der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.WeiterbildungWir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.NetzwerkWir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.Familie & BerufWir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.ChancengleichheitDie Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.Fit und GesundWir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»