Project Administrator

Din nya roll 🌟Vi söker en strukturerad och initiativtagande Projektadministratör på deltidsbasis (40%) till ett omfattande regelverksprojekt inom finansbranschen. I denna roll får du en central funktion där du stöttar projektledaren och arbetsströmledarna i projektets administrativa och koordinerande arbete. Du säkerställer ordning, kvalitet och effektivitet i det dagliga projektarbetet och bidrar till att utveckla dokumentation, planering och kommunikation i projektet.Exempel på arbetsuppgifter- Boka och administrera möten samt ta fram agendor- Föra och distribuera protokoll samt följa upp åtgärdspunkter- Strukturera, samla in och arkivera projektets dokumentation- Stödja projektledaren med tidplaner, resursuppföljning och budgetrelaterade uppgifter- Vara administrativt stöd åt arbetsströmledare, t.ex. vid framtagande av mallar eller presentationsmaterial- Koordinera intern och extern kommunikation samt agera kontaktperson för intressenterFöretagspresentationVår kund är både ett svenskt försäkringsbolag och bank. De finns runt om i Sverige och har sitt huvudkontor i Stockholm. Om en öppen arbetskultur där mångfald, jämställdhet och miljö är viktiga frågor för dig så kommer du att trivas hos denna uppdragsgivaren.Bra att känna till ℹ️Uppdragets omfattning: Deltid, 40%Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBustersLön: Enligt överenskommelseStart: OmgåendeSlut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängningFör att bli framgångsrik i denna roll behöver du 🚀Erfarenhet av projektadministration, gärna i större projektGod vana av dokumenthantering och mötesadministrationMycket goda kunskaper i Officepaketet och projektverktyg, särskilt TeamsErfarenhet av regelverksdrivna projekt är meriterande, gärna med kunskap om Solvens II och/eller IRRD/BRRDSom person är du strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad samt trivs med att vara spindeln i nätet i en dynamisk projektmiljöVi erbjuder 💜Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepensionFriskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänstExtra ersättning vid föräldraledighetFöretagshälsovårdLångsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchefMöjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utvecklingVälkommen med din ansökan!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.