Project assistent RSP, Rotterdam

Vacature: Projectassistent bij Rotterdam Shore PowerLocatie: Coolsingel 104, RotterdamBen jij klaar om je organisatietalent in te zetten voor een duurzamer Rotterdam? Rotterdam Shore Power (RSP), een joint venture van het Havenbedrijf Rotterdam en Eneco, is op zoek naar een nauwkeurige en energieke Projectassistent. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het team zich kan richten op het realiseren van een schonere en stillere haven.Over Rotterdam Shore Power (RSP)Samen met Eneco heeft het Havenbedrijf Rotterdam de joint venture Rotterdam Shore Power (RSP) opgericht. RSP ontwikkelt, bouwt, onderhoudt, beheert en financiert walstroominstallaties voor internationale haventerminals en rederijen. Dankzij walstroom kunnen schepen aan de kade hun motoren uitschakelen en overstappen op duurzame elektriciteit – een belangrijke stap richting een schonere, stillere en klimaatvriendelijke haven.Meer InformatieNamens RSP (via het Inhuurdesk-platform van het Havenbedrijf Rotterdam) zoeken wij een proactieve, nauwkeurige en energieke Projectassistent die het projectteam ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en bijdraagt aan het succes van onze duurzame havenprojecten.FunctiebeschrijvingVoor ons projectteam zoeken wij ondersteuning in de vorm van een ervaren Projectassistent. De Projectassistent fungeert als de organisatorische spil van het team en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt – van planning en administratie tot communicatie en coördinatie.Taken en verantwoordelijkhedenDe Werkzaamheden Van De Projectassistent Omvatten Onder AndereHet plannen van afspraken, zowel intern als externOndersteuning van het kernteam bij verslaglegging, het versturen van reminders en het opstellen van agenda’sHet regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, catering en vervoer, zowel voor interne meetings als voor overleggen met terminals of aannemersHet uitvoeren van basis administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archiveringHet bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan enkele kernteamledenHet opmaken en verzenden van brieven en contracten, inclusief afhandeling van digitale en/of fysieke handtekeningenHet fungeren als verbindende factor (“smeerolie”) binnen het projectteam, zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken De eisenNauwkeurig, zorgvuldig en accuraat in uitvoeringUitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijkInitiatiefrijk en in staat om zelfstandig acties op te pakkenVaardig met MS Office, SharePoint en overige digitale kantoorapplicatiesMinimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functieServicegerichte instelling en plezier in het ondersteunen en ontzorgen van collega’s De wensenKandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functieKandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschriftKandidaat heeft aantoonbare ervaring met MS Office, SharePoint en andere digitale kantoorautomatisering toolsKandidaat is beschikbaar voor een 1e (digitaal) kennismakingsgesprek op 19 november tussen 09:30 en 13:00 en 2e kennismakingsgesprek (fysiek) op 24 november tussen 14:00 - 17:00Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer