Project Coordinator (m/w/d) - Sea, Air & Project Logistics

Ihre AufgabenGesamtverantwortung für Transportaufträge und ProjektmanagementBetreuung von und Kommunikation mit Kunden, Agenten und unseren internationalen Bertling-NiederlassungenVorbereitung, Kalkulation und Ausführung von Angeboten für Spot-, Tages- und ProjektgeschäfteErstellung von Frachtpapieren, Fracht- und Ausgangsrechnungen, einschließlich ZollpapierenÜberwachung der Einhaltung von GefahrgutvorschriftenPrüfung eingehender und ausgehender Rechnungen, Dateien und MonatsabrechnungenSicherstellung von Qualitätsstandards und Einhaltung gesetzlicher VorschriftenLieferantenmanagement und operative Steuerung externer DienstleisterAufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zur Sicherung von FolgeaufträgenErstellung interner und externer Berichte Analyse und Optimierung von Logistikprozessen zur Steigerung der Effizienz und ServicequalitätKontrolle, Überwachung und Berichterstattung des aktuellen ProjektstatusManagement aller projektbezogenen AktivitätenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-kauffrau oder ein vergleichbares StudiumMehrjährige Erfahrung in der operativen Abwicklung von Luft-, See- und ProjektverkehrenUmfassendes Verständnis von internationalen Lieferketten und SpeditionsprozessenKaufmännisches Verständnis und analytische FähigkeitenFähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und lösungsorientiert zu handelnAusgeprägtes Kundenservicebewusstsein, proaktive DenkweiseFreude am Aufbau und der Pflege von Kunden- und LieferantenbeziehungenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, teamorientiert und strukturierte, selbständige ArbeitsweiseErste Erfahrungen mit einem TMS (Transportmanagementsystem) wünschenswertSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse der MS Office-AnwendungenWarum wir?Ein starker Name im Markt, kombiniert mit internationalem Netzwerk und lokalen EntscheidungswegenArbeiten in einem traditionellen und innovativen UnternehmenÜber 50 eigene Büros weltweit und Zugriff auf spezialisierte Teams für Chartering, Engineering und PricingViel Gestaltungsspielraum und eine attraktive Vergütung Work-Life im Einklang: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, moderne UnternehmenskulturEin unbefristeter Arbeitsvertrag und sehr gute individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem weltweit tätigen UnternehmenAttraktive zusätzliche Benefits wie z.B. Dienstfahrrad, wahlweise Zuschuss EGYM oder emplu, Zuschuss zum Deutschlandticket, geförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame LeistungenÜber unsBertling ist spezialisiert auf die sichere, effektive und pünktliche Lieferung von Spezialfracht an schwierige oder abgelegene Orte, sei es über schwieriges Gelände oder Wasserwege.Durch Initiative, Voraussicht und Expertise hat sich Bertling zu dem robusten globalen Unternehmen entwickelt, das es heute ist: ein Unternehmen mit Stärke, das sich durch einen vielfältigen Kundenstamm und eine global ausgerichtete Struktur auszeichnet und durch finanzielle Stabilität und gut verwaltete Risiken auf einen starken, zukunftssicheren Basis steht.Bertling bietet ein einzigartiges Spektrum an synergetischen Dienstleistungen, die entwickelt wurden, um die Expertise seiner Kunden zu ergänzen.Friedrich Heinrich Bertling gründete Bertling vor mehr als 160 Jahren als Reederei, die eigene Schiffe besaß und betrieb, um Transportverbindungen durch ganz Skandinavien und die Ostsee herzustellen. Von diesem einfachen Anfang an hat sich Bertling zu einem globalen Unternehmen entwickelt und sich einen hervorragenden Ruf in den Bereichen Reederei, Befrachtung, Transportlogistik und Projektfrachtmanagement erarbeitet.Heute beschäftigt Bertling über 700 Mitarbeiter in seiner Organisation, die Expertise in den Bereichen Schiffsmakler, Spedition und Schiffsbau bieten, unterstützt durch interne IT-, Rechts- und Buchhaltungsabteilungen.https://www.bertling.com/about-us/the-bertling-group/