Project Coordinator

Om NavigioNavigio är en nordisk konsultbyrå som kombinerar strategisk rådgivning, ledarutveckling och rekrytering av ledare. Tillsammans med vårt eget investmentbolag, Navigio Capital, hjälper vi företag att växa hållbart – genom att utveckla både människor och organisationer.Vi är omkring 80 medarbetare med olika bakgrunder men ett gemensamt driv: att skapa verklig förändring för våra kunder. Genom nära samarbeten, skräddarsydda lösningar och starkt engagemang bidrar vi till långsiktig framgång för bolag, medarbetare och samhälle.En helhetsresa – Full Potential JourneyGenom kombinationen av våra tjänsteområden – Strategy & Organisation, Executive Search och Leadership – stöttar vi våra kunder genom hela deras tillväxtresa. Vi kallar det Full Potential Journey – en helhetslösning där strategi, ledarskap och teamutveckling går hand i hand.Med precision och passionNavigio präglas av en kultur där professionalism möter värme. Vi tror på kraften i samarbete och på att framgång skapas när människor växer tillsammans. Vårt engagemang har flera gånger uppmärksammats – bland annat genom utmärkelser som en av Sveriges bästa arbetsplatser.Om rollenVi söker en driven och strukturerad Project Coordinator till våra tjänsteområden Leadership och Strategy & Organisation. Som Project Coordinator blir du en nyckelperson i våra kunduppdrag. Du arbetar nära en eller flera av våra Partners och är en integrerad del av projektteamet. Din roll handlar om att planera, koordinera och skapa struktur – så att teamen kan leverera med kvalitet, tempo och precision. Du trivs i ett högt tempo, med många kontaktytor och parallella projekt. Du får energi av att skapa ordning, lösa problem och ligga steget före. Rollen är bred och varierad – du växlar mellan praktisk koordinering, kundkontakt och utvecklingsarbete kring våra digitala arbetssätt.Ansvarsområden• Arbeta nära en eller flera av Navigios Partners och vara en del av deras projektteam• Planera, koordinera och boka kundmöten, workshops, presentationer och interna arbetsmöten• Fungera som navet mellan kund, projektledare och team – du ser till att allt flyter på• Följa upp deadlines, material och leveranser för att säkerställa hög kvalitet• Förbereda och förbättra presentationsunderlag i PowerPoint med visuell och kommunikativ skärpa• Identifiera och driva effektivisering, automatisering och digital utveckling – gärna med stöd av AI och nya verktyg• Bidra till utvecklingen av gemensamma processer, mallar och arbetssätt inom NavigioKompetensprofil• Erfarenhet av projektkoordinering, administration eller kundnära roller, gärna inom konsultverksamhet eller executive managementmiljö• Digitalt kunnig och nyfiken – du gillar att testa nya verktyg och ser möjligheter i AI och smartare arbetssätt• Stark struktur- och prioriteringsförmåga – du skapar ordning i komplexa sammanhang• Serviceinriktad och trygg i kundkontakt, med ett professionellt men varmt sätt• Flytande svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Meriterande med fler språk då vi arbetar med globala kunderPersonliga egenskaper• Du får energi av att se andra lyckas och bidrar gärna bakom kulisserna• Du är proaktiv, lösningsorienterad och trivs i ett entreprenöriellt klimat• Du kombinerar kvalitet och tempo med ett genuint och mänskligt sätt• Du vågar fatta beslut och agera även i tvetydiga situationerVad Navigio erbjuder• En kultur som kombinerar värme, professionalism och entreprenörskap• Möjlighet att påverka hur vi arbetar och bidra till Navigios digitala utveckling• Att vara del av ett starkt team som arbetar med kunduppdrag på hög strategisk nivå• Ett sammanhang där du får utrymme, ansvar och gemenskap – och där vi alltid strävar efter att leverera med precision och passionSå ansöker duVälkommen att ansöka genom att bifoga ditt CV. Vi går igenom ansökningar löpande och uppmuntrar dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten är placerad på vårt fina kontor i Stockholm, på Nybrokajen 5, med planerad start under våren 2026.Vill du vara med på resan?Om du trivs i en miljö där professionalism möter entreprenörsanda, och där du får bidra till att både människor och företag når sin fulla potential – då kan Navigio vara rätt plats för dig.