Project Manager - Event Production (M/F/D)

Projektmanager Event Production (m/w/d)*English version below*Werde Teil der M-GROUP – wo Wissen wächst, Menschen sich verbinden und Kongresse zu unvergesslichen Erlebnissen werden!Die M-GROUP ist der führende Anbieter für die technologische Umsetzung der größten wissenschaftlichen Veranstaltungen weltweit. Wir vereinen vier spezialisierte Unternehmen unter einem Dach und bieten alles – von individueller Softwareentwicklung bis zur innovativen Durchführung von Events. Unsere Schwerpunkte: medizinische Fachgesellschaften, Industriepartner und professionelle Kongressveranstalter (PCOs).Unser Tochterunternehmen MEvents Cross Media steht für professionelle Kongresssoftware und Full-Service-Lösungen für Großveranstaltungen sowie hybride Formate. Mit modularen Online-Lösungen, On-Demand-Bibliotheken, E-Learning, Community-Plattformen und virtuellen sowie Live-Events gestalten wir die digitale Zukunft der Wissensvermittlung.Was dich erwartetFlexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Arbeite hybrid mit 2 Office-Tagen pro Woche.Internationales Umfeld: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Innovation lebt.Familiärer Spirit: Flache Hierarchien, kurze Wege und viel Teamspirit.Moderne Arbeitsumgebung: Helle Büros, top Ausstattung & sonnige Dachterrasse.Attraktive Benefits: Mitarbeiterparkplatz, Zuschuss zur Altersvorsorge, faire Vergütung, wöchentliche Yoga Sessions sowie Getränke und Snacks im Office, Corporate BenefitsWachstum & Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und spannendes Feedback-Kultur.Gemeinschaft erleben: Regelmäßige Team-Events und ein Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor.Spannende Projekte: Hohe Eigenverantwortung in internationalen Projekten.Deine Rolle – Projektmanager (m/w/d)Als Projektmanager bist du das Bindeglied zwischen Kunden, Teams und Geschäftsführung. Du steuerst Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und sorgst dafür, dass unsere Events Menschen weltweit begeistern.Deine Aufgaben:Verantwortung für virtuelle, hybride und On-Site-Projekte in unterschiedlicher Größe und KomplexitätProaktive Beratung und Betreuung unserer Kunden für maximale ZufriedenheitSteuerung von Budget, Zeitplan und Umfang – mit klarer ErgebnisorientierungKoordination interdisziplinärer Teams unter Einsatz agiler und klassischer PM-MethodenEnge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & AbteilungsleitungDein Profil3–5 Jahre Erfahrung im Event-ProjektmanagementAusgeprägte Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenDetailorientiert, lösungsstark und kundenorientiertDein Wohnort ist innerhalb Berlins oder in der näheren UmgebungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)Selbstorganisation und strukturiertes Arbeiten liegen dir im BlutReisebereitschaft innerhalb Europas während Projektphasen👉 Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!English version:Project Manager Event Production (m/f/d)Expand knowledge, connect people, and turn congresses into inspiring experiences – our products and services make it possible.The M-GROUP is the leading provider of technological solutions for the world’s largest scientific events. We unite four specialized companies that cover everything from developing tailored software solutions to delivering complex event technology – especially for medical societies, industry partners, and Professional Congress Organizers (PCOs).Our subsidiary M Events Cross Media specializes in professional congress software and offers full-service solutions for large-scale events and hybrid meetings. Our portfolio ranges from modular online tools to complete systems for virtual conferences, on-demand platforms with e-libraries, e-learning modules, online community networks, live events, and more. We provide expert consulting for medical societies and businesses, shaping the digital ecosystem for events, webinars, continuing education, certification programs, and beyond.What We OfferFlexibility & balance: Flexible working hours and hybrid work model (2 office days per week)Global mindset: Join an international team passionate about progress and innovationGreat culture: A friendly team with flat hierarchies and a supportive, family-like spiritWork environment that inspires: Bright office, modern equipment, and a sunny rooftop terraceRoom to grow: Professional development opportunities and regular, constructive feedbackAttractive benefits: Free employee parking, corporate pension subsidies, competitive salary & further benefitsTeam spirit: Regular employee events and a collaborative atmosphereExciting projects: High level of responsibility and ownership in diverse projectsYour Role – Project Manager Event Production (m/f/d)As Project Manager, you will be the key contact for our clients and the central coordinator across departments, ensuring projects are delivered on time and to the highest standard.Your responsibilities:Manage virtual, hybrid, and on-site projects from planning through to executionDrive customer satisfaction through proactive consulting, support, and tailored solutionsMonitor budgets, timelines, and deliverables to keep projects on trackLead and coordinate interdisciplinary teams using agile and traditional PM methodsCollaborate closely with senior management and department heads on project progressYour Profile3–5 years of experience in event project managementStrong problem-solving, organizational, and communication skillsDetail-oriented, self-driven, and goal-focusedYour place of residence is within Berlin or in the surrounding areaExcellent written and spoken English and GermanExperience in customer managementWillingness to travel across Europe during project phases👉 Sounds like the perfect fit? We’re excited to meet you!