Projektadministrator til Project Management Office (PMO) ved Teknologisk Institut

Vil du være med til at opbygge en professionel og struktureret projektorganisation, der udvikler og understøtter Center for Landbrug & Digitaliserings projekter, på tværs af sektionerne? Sikre en fælles retning hvor kvaliteten er i fokus, og dermed frigive vigtig tid ved de faglige projektledere? Så er du måske vores nye kollega, der skal være med til at udvikle vores PMO. Bliv en del af vores Project Management Office (PMO) Hos Teknologisk Institut søger vi dig, der med din faglige viden og erfaring vil bidrage til udviklingen af vores Project Management Office (PMO). Dit daglige arbejde kommer til at foregå i tæt samarbejde med dine kolleger i PMO, projektlederne, samt dine kolleger i centret.Dine ansvarsområder vil bl.a. indebære at: Sikre kvaliteten i projektporteføljen ved overholdelse af deadlines, rapportering, ressourcestyring mm.Bidrage til den løbende udvikling med fokus på at optimere og effektivisere arbejdsprocesser og procedurerStakeholder management både internt og eksterntBaggrund inden for projektadministration Vi forestiller os, du har en relevant uddannelse, såsom kontorassistent samt en stærk administrativ profil. Det er en fordel, hvis du har erfaring med Forskning- & Udviklingsprojekter, men ikke et krav.Du har en metodisk tilgang til dine opgaver, og arbejder målrettet og fokuseret mod kommende deadlines. Du tager ejerskab for dine opgaver og bidrager til at sikre høj kvalitet i processer, og tager initiativ og ansvar for forbedringer. Du trives med samarbejde, da du i hverdagen vil indgå i tæt dialog og sparring med dine kollegaer om at forbedre og organisere processer. Du er en relations skaber, og forstår vigtigheden af et stærkt samarbejde.For at trives i stillingen, er det vigtigt, at du:Proaktivt bidrager til etableringen og udviklingen af PMO-afdelingen, med fokus på at optimere og effektivisere arbejdsprocesser og procedurerEr en stærk teamplayer, der samtidig trives med at arbejde selvstændigt og struktureretFormår at prioritere opgaver effektivt og sikre at deadlines overholdesKommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsk - mundtligt og skriftligtVærdsætter et godt arbejdsmiljø og bidrager med høj faglighed og humorLandbrug og Digitalisering Du bliver en del af centeret Landbrug og Digitalisering, placeret i Skejby ved Aarhus, hvor 53 udviklingsorienterede kolleger udgør et fagligt kompetencecenter med speciale inden for agronomi, markteknologi, statistik, AI og bioteknologi. Disse kompetencer anvender og udvikler vi primært i forbindelse med landbrugets grønne omstilling. Centret er en del af divisionen Fødevarer og Produktion, der tæller ca. 269 medarbejdere.Vi tilbyder en dynamisk og rummelig arbejdsplads med en høj grad af frihed under ansvar, hvor du får mulighed for at udfolde dig og skabe resultater. Du vil blive en del af et voksende team af engagerede kolleger med forskellig faglig baggrund, hvor vi bakker op om hinanden, og anerkender værdien af at trække på hinandens kompetencer, for at skabe de bedste resultater.KontaktHvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Souschef Rikke Ludvigsen på telefon 7220 3104.AnsøgningsfristVi indkalder løbende til samtaler, så send din ansøgning hurtigst muligt og senest den 14. november 2025.Forventet opstart den 1. januar 2026.