Projektkoordinator:in Kundenprojekte und Administration (100%)

Weil sich eine langjährige Mitarbeiterin beruflich neu orientiert, besetzen wir die Rolle neu. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir in Zürich eine:n Projektkoordinator:in Kundenprojekte und Administration (100%)Was bei dir in besten Händen liegtProjektkoordinator:in Outplacement (Kundenprojekte)Rechte Hand der Projektleitung: du hältst die Fäden zusammen und sorgst für einen reibungslosen AblaufPendenzen im Griff: pflegen, nachfassen, Termine und Ressourcen sichernDrehscheibe mit Überblick: Vorlagen, Checklisten und Projektdokumentation laufend aktuell haltenProjektofferten erstellen und kundenspezifische Präsentationen ausarbeitenSitzungen mit unseren Firmenkundinnen und Firmenkunden vorbereiten und begleitenWorkshops und Webinare organisieren: von Einladung bis Feedback inkl. Räume, Technik und Verpflegung sicherstellenProjektrechnungen erstellen sowie Rentabilität prüfenStatusberichte monatlich aufbereitenAbläufe im Projektmanagement verbessern: Ideen einbringen und nach Rücksprache umsetzenAdministrationStellvertretung Leitung Administration: du sicherst den Tagesbetrieb bei AbwesenheitDu unterstützt das Admin-Team im Tagesgeschäft: Front-Desk, Präsentationen, Mailbox-Management, Offerten, Terminkoordination und ProtokolleSporadische (Mit-)Organisation von internen und externen Events, wie Kundenanlässe, Offsites oder Teammeetings Was du mitbringstKauffrau / Kaufmann EFZ und mindestens fünf Jahre Erfahrung in Administration oder ProjektarbeitStruktur ist dein Ding: vernetztes Denken und vorausschauende Planung Eine offene, serviceorientierte Art - du kommunizierst professionell, intern wie externDu bleibst flexibel, wenn sich Prioritäten ändern, behältst die Ruhe und den ÜberblickGenauigkeit liegt dir, besonders wenn’s um Zahlen und Details gehtDu arbeitest selbstständig, hast einen hohen Qualitätsmassstab, denkst mit und packst gerne anSehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Tools und PlattformenDeutsch sprichst und schreibst du einwandfrei, Mundart verstehst du, dein Englisch ist auf solidem First-Level-Niveau - mündlich wie schriftlich Was erwartet dich? Ein spannender Mix aus vielseitigen Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und unkomplizierter Kultur. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten Team, das dir Raum lässt, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Obendrauf bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, ein lichtdurchflutetes Büro an zentraler Lage mit Charakter und Charme – und selbstverständlich mit Homeoffice-Tagen. Wir freuen uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.Mäder & Partner AG New PlacementVesna Plavsic, Mitglied der GeschäftsleitungE-Mail bewerbungen@maederundpartner.ch, Tel. 043 497 37 63