Projektkoordinator*in

Informationen zur offenen PositionDie Vinzenz Kliniken Wien sind ein modernes Gesundheitsunternehmen, das auf hochwertige medizinische Versorgung und patient*innenorientierte Betreuung setzt.Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine*n Projektkoordinator*in (40 Wochenstunden), die*der mit organisatorischem Geschick unterschiedliche Projekte in der Region Wien begleitet und vorantreibt.Ihr AufgabengebietOperative und administrative Unterstützung: Sie unterstützen den Geschäftsführer in einer Vielzahl von Projekten und übernehmen Verantwortung in relevanten Bereichen des medizinisch-öffentlichen UmfeldsVerantwortung für Klausuren und Meetings: Sie bereiten wiederkehrende Klausuren und Führungskräfte-Meetings vor – von der Zieldefinition über die Präsentationserstellung bis hin zur Protokollführung und dem Monitoring von MeilensteinenProzesssteuerung und Abstimmung: Sie steuern Prozesse aktiv und stimmen sich kontinuierlich mit den verantwortlichen Projektleitungen und Teams ab, um den Projekterfolg sicherzustellenStakeholder-Management: Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für alle Stakeholder – sowohl intern als auch extern – und übernehmen Verantwortung in der Kommunikation und KoordinationSpezialprojekte: Sie leiten und begleiten spannende Spezialprojekte, wie z.B. den Rollout eines innovativen Gesundheitsportals, das die Schnittstelle zwischen Patient*innen und Krankenhaus optimiertIhre QualifikationenAusbildung: Sie haben ein abgeschlossenes (vorzugsweise Universitäts-) Studium im Bereich Projektmanagement, Wirtschaft, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren FachgebietBerufserfahrung: Sie bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung im operativen Projektmanagement mit – idealerweise in einem Konzern oder einem großen UnternehmenDigitale Affinität: Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Tools und ProzesseOrganisationsverständnis: Sie besitzen ein starkes Gespür für organisatorische Zusammenhänge und eine strukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke: Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse, kommunizieren klar und zielgerichtet – sei es in Meetings oder bei der Erstellung von Präsentationen und ProtokollenPersönlichkeit: Sie sind eine kommunikative, strukturierte und kooperative Persönlichkeit, die auch in komplexen Situationen den Überblick behält und flexibel auf wechselnde Prioritäten reagiert. Als echte*r Teamplayer*in motivieren Sie andere und koordinieren Teams mit Leichtigkeit. Ihre Konfliktlösungsfähigkeiten und Ihr Gespür für Menschen machen Sie zu einer wertvollen Ansprechperson auf allen EbenenIhre Vorteile bei unsWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Home-Office Möglichkeiten (inkl. Notebook und Firmenhandy zur privaten Nutzung), attraktive Arbeitszeitmodelle, zusätzliches Zeitguthaben nach KollektivvertragSport, Gesundheit und Vorsorge: vielfältiges Sport- und Fitnessangebot das kostenlos über myClubs zur Verfügung steht, kostenlose anonyme Coaching-Beratung durch das Unternehmen mavie, sowie vergünstigte Uniqa Krankenzusatzversicherung und die Option auf eine ZukunftssicherungVergünstigungen und Zuwendungen: Zahlreiche Rabatte und Ermäßigungen (Flüge, Hotels, Fashion, etc.) über die Corporate Benefits Plattform, Betriebsrestaurant vor Ort mit 3-Gänge-Mittagsmenü inkl. reichhaltigem Salatbuffet um unter 4,00 Euro.Events und Veranstaltungen: abteilungsinterne Teamevents, konzernübergreifendes Mitarbeiter*innenfest, Pilgertage, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern u.v.m.Aus- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung bereits ab Tag 1 durch einen strukturierten Onboardingprozess und in späterer Folge durch zahlreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEin wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem interessanten Bereich und Platz für neue Ideen und Ihre MitgestaltungSehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U3, U6, U4, Bus 57A)Bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag und die 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr (lt. anwendbaren Kollektivvertrag)Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 3.475,05 und bezieht sich auf eine einschlägige und anrechenbare Berufserfahrung von mind. 5 Jahren. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.Ihre KontaktmöglichkeitenDa wir diesen Prozess extern von Perfect Match begleiten lassen, übermitteln Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angabe Ihres Gehaltswunsches per Mail an Carola Gaugusch unter carola.gaugusch@perfect-match.at.