Projektmanager*in Legal Operations (m/w/d)

Projektmanager*in Legal Operations (m/w/d)Wirtschaftskanzlei | 1030 WienZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Rechtsanwältinnen und Konzipientinnen bei der effizienten Umsetzung von Mandaten, internen Projekten und Organisationsprozessen unterstützt. In dieser zentralen Rolle agieren Sie als strukturierende Kraft, sorgen für transparente Abläufe und tragen aktiv dazu bei, unsere Kanzlei weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenProjekt- und MandatskoordinationProjektplanung und laufende Begleitung von Mandaten und Kanzlei-InitiativenSicherstellung von zeitgerechten Abläufen, strukturierter Kommunikation und klaren PrioritätenMonitoring von DeadlinesSchnittstelle zwischen FachbereichenEnge Zusammenarbeit mit Partnerinnen, Rechtsanwältinnen und Anwärter*innenUnterstützung bei der Standardisierung von Prozessen und ArbeitsabläufenSicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Kanzlei-TeamsOrganisation & ProzessoptimierungEntwicklung von Tools, Checklisten und Guidelines für MandatsmanagementIdentifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitarbeit an digitalen LösungenUnterstützung bei internen Audits und QualitätsmanagementReporting & DokumentationErstellung und Aufbereitung von Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen und PräsentationenNachverfolgung von Maßnahmen und Fortschritten (KPIs, Projektstatus)Ihr ProfilBerufserfahrung im Projektmanagement oder Legal Project Management, idealerweise im Kanzlei- oder BeratungsumfeldSehr gute Organisations- und Analysefähigkeiten, strukturierte und effiziente ArbeitsweiseHohe Kommunikationskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit juristischen TeamsIT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Projektmanagement-ToolsLösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und VerantwortungsbewusstseinProaktiver Arbeitsstil, Flexibilität und DurchsetzungsstärkeWas wir bietenEine verantwortungsvolle Position mit direkter Einbindung in Kanzlei-ProjekteZusammenarbeit mit einem motivierten, professionellen Team auf AugenhöheModerne Arbeitsumgebung im Herzen von WienVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden WirtschaftskanzleiKlingt spannend?Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme und ein persönliches Kennenlernen!Ihre Ansprechpartnerin:Tina Rehm-Glazmaier Kanzleileitung📧 rehm-glazmaier@heid-partner.at📞 0664 4004043