Projektplanerare till samhällsbyggnadskontoret

Är du strukturerad och vill bidra till att öka effektiviteten i samhällsbyggnadsprocessen? Vill du befinna dig i centrum av Norrköping Kommuns utveckling? Då kan du vara vår nya projektplanerare! Vilka är vi?Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål.Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med? Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: SamhällsbyggnadEnheten verksamhets- och ledningsstöd är en stödenhet som arbetar för att öka kontorets effektivitet och leveransförmåga. Inom vår enhet finns en projektplanerare som håller samman arbetet inom vår fasta styrgruppsstruktur.Nu söker vi en projektplanerare till arbetet med Ostlänken och stadsutveckling i Butängen. Ostlänken, en ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping, kommer att innebära stora nyttor för Norrköpings kommun.Den ökade kapaciteten i järnvägssystemet är en förutsättning för utvecklingen av hela regionen. Trafikverket och Norrköpings kommun har kommit långt i planeringen och flera järnvägsplaner längs sträckan har vunnit laga kraft. Byggstart i centrala Norrköping planeras ske år 2028.Norrköpings kommun har i flera år arbetat för att maximera stadens nytta av den nya järnvägen. I och med järnvägens passage genom centrala Norrköping kommer en ny station att byggas och en helt ny central stadsdel att växa fram.Programmet Ostlänken och stadsutveckling i Butängen har en egen organisation som nu behöver ytterligare stöd med administrativa arbetsuppgifter.Som projektplanerare inom programmet får du möjlighet att vara med och bygga upp strukturen för det administrativa arbetet samtidigt som du ska matcha detta med redan etablerat arbetssätt inom samhällsbyggnadskontoret.Dina arbetsuppgifterDin huvuduppgift som projektplanerare är att stödja och administrera arbete inom Ostlänken och stadsutveckling i Butängen. Rollen innebär att du stöttar programorganisationens arbete bland annat genom att planera gruppens möten, ta fram dagordningar och skriva anteckningar.Vidare säkerställer du även att programmets projekt är aktuella i våra digitala stöd. Du erbjuder support till programmets deltagare i projektstödssystemet Antura samt M365.Du jobbar med den interna kommunikationen och kvalitetssäkring inom programorganisationen och vi ser gärna att du kommer med egna förslag om hur detta ska utvecklas och struktureras.Utöver detta samarbetar du även med enhetens andra projektplanerare i de fasta styrgrupperna kopplat till samhällsbyggnadsprocessen.Övriga arbetsuppgifter kan handla om att skapa enkäter, ta fram statistik och uppföljningar samt bokning och beställningar kopplade till olika arrangemang.Vem är du?Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom samhällsbyggnad eller annan utbildning som vi bedömer som motsvarande.Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och gärna erfarenhet av samhällsbyggnadssektorn.Du är van att arbeta i olika digitala systemstöd. Vi ser fördelaktigt på om du tidigare arbetat med projektstödssystem såsom Antura och vi ser gärna att du är bekväm med att arbeta i Teams med att dela filer, skapa team och utbilda andra i användande.Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation, gärna kommun, samt om du har erfarenhet av projektarbete.Som person är du ansvarstagande, kommunikativ och strukturerad. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete samt lever upp till de förväntningar som finns i arbetet.Du är serviceinriktad och lyhörd för behov samt skicklig i samarbetet med andra där du tar initiativ och löser problem på ett smidigt sätt.Du är flexibel och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt efter situationen. Vi tror även att du trivs i ett stort informationsflöde.Arbetet förutsätter att du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift då du snabbt ska kunna sammanfatta stora mängder information i kärnfulla anteckningar.Du behöver även ha goda kunskaper i engelska då delar av uppdraget innefattar arbete kopplat till EU.Välkommen med din ansökan!Information om tjänstenAntal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: DagMöjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov Sista ansökningsdatum: 6 januari Kontakt: Enhetschef Ylva Persson, 072-539 90 81, ylva.persson@norrkoping.seÖvrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKAAtt arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.