Property Administrator

Samen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal.Colliers is actief in 70 landen met ruim 23.000 werknemers. In Nederland werken we met 350 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan.We streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.VacatureomschrijvingVoor ons kantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een Property Administrator (Servicekosten).Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een internationale organisatie waar volop ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen? Dan maken we graag kennis met jou!Wat ga je doen?In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheren, berekenen en afstemmen van de service- en stookkosten voor onze vastgoedportefeuille. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende disciplines binnen Property Management en zorgt voor een correcte en transparante financiële administratie richting huurders en eigenaren.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het opstellen en bewaken van de planning van stook- en servicekostenafrekeningen.Het opstellen en (intern én extern) bespreken van begrotingen voor servicekosten.Het controleren van huurovereenkomsten op gemaakte afspraken met betrekking tot service- en stookkosten.Het opstellen van stook- en servicekostenafrekeningen en het toelichten daarvan aan betrokken partijen.Het opmaken en verzenden van individuele afrekeningen aan huurders.Het verzorgen van kwartaalrapportages over service- en stookkosten.Het bewaken van de afloop van servicekosten- en huurafrekeningen en het zorgen voor een correcte financiële aansluiting.Het voeren van lichte correspondentie en het uitschrijven van facturatieopdrachten.Het coderen en inboeken van inkoopfacturen in het systeem.Wat vragen we van jou?Een opleiding of ervaring op mbo 4 niveau op financieel administratief gebied; Ervaring met het managen van administratieve processen; Je bent accuraat en kan onder verschillende omstandigheden het overzicht bewaren; Kennis en ervaring met (commercieel) vastgoed is een pré, maar geen must; Kennis en ervaring met boekhoudprogramma’s REMS, Yardi zijn een pré;Zeer goede kennis van MS Office (Excel), ervaring met AI is een pré;Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Wat bieden wij?28 vakantiedagen + vakantiegeldPremievrij pensioenPremievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekeringNederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdagLeasefietsregelingBij Colliers staat het welzijn én de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Door samen te werken met OpenUp kunnen we alle medewerkers professionele en vertrouwelijke ondersteuning bieden. Lees meer.Enthousiast over deze functie?Ben jij de Property Administrator die wij zoeken? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja Rammers via tanja.rammers@colliers.comRecruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:We hebben het geluk dat er veel kwalitatieve sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen