Assistant Manager / Fixed term

Amit kínálunk: Stabil, nemzetközi gyógyszergyártási háttérrel rendelkező vállalati környezetet. Versenyképes juttatási csomagot – teljesítményalapú ösztönzőket, SZÉP-kártyás juttatását, munkába járás támogatását biztosítjuk és tematikus napokat (gyümölcs, pizza, fagyi). Modern és jól felszerelt munkakörnyezetet – minden adott a hatékony munkavégzéshez. Családias, támogató csapatot – csapatépítő események, karácsonyi és születésnapi ünnepségek.

Teljes körű betanítást és folyamatos belső képzéseket – az innováció, a változáskezelés és az agilitás jellemzi a mindennapi munkavégzést. Szakmai fejlődési lehetőséget – fontos számunkra a belső karrier lehetőség biztosítása, illetve az egyén és a csapat képzése, motiválása. Főbb feladatok: A centrumvezető munkájának adminisztratív támogatása. Kimutatások, nyilvántartások készítése. Munkaidő-beosztás felügyelete a vezető távollétében.

Személyügyi adminisztráció ellátása és a munkaalkalmassági vizsgálatok koordinálása. Irodaszer-igények felmérése és beszerzés megvalósítása. A működéshez szükséges anyagok biztosítása. Jelenléti ívek és egyéb bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok ellenőrzése, rendszerezése, kapcsolattartás a külsős bérszámfejtő céggel. Iratok, küldemények átvétele és postázása, beérkező posta kezelése. Pénztári bizonylatok rendszerezése, fénymásolás, adatbevitel.

Költségtérítések ellenőrzése, pénztárak felügyelete. Folyamatos kapcsolattartás a HR (onboarding, interjúztatás, kismamákkal kapcsolatos teendők) pénzügy, logisztika, informatika és egyéb társterületekkel. Elvárások: Legalább középfokú végzettség. Precíz, felelősségteljes, önálló munkavégzés. Bizalmas információk diszkrét kezelése. Proaktív, szabálykövető munkastílus. Előnyt jelent: Egészségügyi vagy gyógyszeripari tapasztalat. HR, bérszámfejtési vagy vezető asszisztensi tapasztalat.

Kommunikációképes angol nyelvtudás. B kategóriás jogosítvány és vezetési gyakorlat.