Purchasing Executive (IT & Services Category)

A. Mô tả công việc:Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động mua hàng.Thường xuyên theo dõi và đánh giá định kỳ hoạt động của nhà cung cấp (NCC) thông qua việc chọn lựa, mở rộng và quản lý chất lượng phù hợp.Kiểm tra yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, theo dõi chỉ tiêu mua hàng (số lượng, chủng loại, qui cách, thời điểm ghi nhận, …), liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để đàm phán & mua hàng; đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ theo các thỏa thuận trong hợp đồng ký kết.Theo dõi tiến độ, tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.Theo dõi và lưu trữ đầy đủ những thông tin liên quan đến NCC, quá trình mua hàng theo quy định của doanh nghiệp & thực hiện tất toán công nợ cho NCC.Lập các báo cáo, báo giá chi tiết về NCC, nguồn cung cấp và đưa ra các đề xuất tiết kiệm chi phí.Hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ / dự án của team theo phân công.B. Yêu cầu công việc:Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong vị trí tương tự về mua hàng/đấu thầu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng dịch vụ như: trang thiết bị & dịch vụ IT, nội thất văn phòng, vận chuyển, lắp đặt, hoặc sửa chữa/bảo trì văn phòng.Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP (ưu tiên SAP).Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, đối tác và các bộ phận nội bộ.Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề tốt, linh hoạt trong việc xử lý các tình huống phát sinh.