Assistant administratifNous recherchons un(e) assistant(e) administrativ(e) pour notre bureau de Monaco. Ce que vous pouvez attendre de nous : Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d’assistanat de plusieurs associés (jusqu'à 4 associés) :
Etre parfaitement au fait des dossiers en cours gérés par vos Associés et en relation directe avec les assistantes et contacts importants chez les clients et les collaborateurs directs de l'associéPréparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunionsS’assurer que les contraintes logistiques (déplacements, voyages/transports, réservation de salle et de matériel. . .
) sont organisées et gérées de manière fluide,Gérer des agendas complexes avec une grande autonomieEmission et suivi des rapportsTenue, mise à jour et classement des dossiers administratifs et réglementairesGérer le courrier et l’accueil téléphoniqueAssister les associés sur les temps et frais des missionsCe que nous pouvons attendre de vous : Vous disposez d’une expérience en assistanat et maitrisez les outils bureautiques. Vous êtes autonome, dynamique, discrèt(e), organisé(e) et possédez un fort esprit d'équipe.
Vous possédez niveau courant en anglais à l’écrit comme à l’oral. Une expérience de 3 ans minimum sur un poste d’assistanat de direction, d’accueil polyvalent. Un excellent relationnel, et une capacité à travailler en équipe (organisationmatricielle). Un intérêt démontré pour l’outil informatique.
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Prepare thoughtful questions to ask about team dynamics, growth opportunities, and company culture.
