HR Administrator

Full time
Posted Jul 21, 2025
🔍 Find Similar Jobs

Job Details

Employment Type

Full time

Salary

30.00 USD

Valid Through

Aug 20, 2025

Job Description

Location: München und Umgebung (Hybrid, Office Präsenz in München 2x pro Woche)Vollzeit und unbefristetDeine AufgabenDu bist für die Personaladministration und Betreuung unserer Mitarbeiter in der DACH & Italien Region zuständigDu betreust und berätst unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen, von der Einstellung bis zum Austritt. Zum Beispiel bei Fragestellungen rund um Themen wie Sozialversicherung, Behörden, Lohnsteuer, Versicherungen etc. Du übernimmst die Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in unserem HRIS WorkdayDurchführung aller Aufgaben der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Vertragsänderung, Zeugnisse, Elternzeit/Mutterschutz, Urlaub, Krankheit etc.

)Du pflegst die Beziehung zu Kollegen im HR, Payroll und Talent AcquisitionDu unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung in ADPDu bist aktiv Teil spannender regionaler und globaler Projekte im Bereich HR zur Förderung und Weiterentwicklung des BereichsDein ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im PersonalbereichGute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer – und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit den MS Office Paket, HRIS Workday sowie hohe IT-AffinitätKommunikationsstark und ausgezeichnete zwischenmenschliche FähigkeitenHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseDu sprichst fließend Deutsch und gutes EnglischWas wir bietenEine attraktive und leistungsorientierte Vergütung, inkl.

Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung - auch für das private UmfeldEin unbefristetes Angestelltenverhältnis mit 30 Tagen UrlaubEine anspruchsvolle Aufgabe in einem innovativen, internationalen UmfeldFachliche und persönliche WeiterbildungsangeboteVergünstigte Angebote für Mitarbeiter auf namhaften OnlineportalenBenefitsFlexible Arbeit: Entscheide dich für ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem Büro- und Fernarbeitsplätze für einen ausgewogenen Lebensstil kombiniert werden. Unbegrenztes Lernen: Profitiere von den globalen Wachstumsmöglichkeiten, die dir unsere rund um die Uhr verfügbare Online-Lernplattform bietet. Integrative Gemeinschaft: Werde Teil vielfältiger Gemeinschaften und engagiere dich in unserem Philanthropieprogramm. Umfangreiche Zusatzleistungen:

Genieße attraktive Zusatzleistungen in den Bereichen Wellness, Work-Life-Balance und mehr, einschließlich eines großzügigen Empfehlungsprogramms. Sorge für das Wohlbefinden: Nutze unser kostenloses Hilfsprogramm für Mitarbeiter zur Unterstützung der mentalen Gesundheit. Sei du selbst bei QuadientUnsere Werte bestimmen, wie wir als Team arbeiten: Selbstbestimmung, Leidenschaft, Inspiration und Gemeinschaft. Das inspiriert uns, EPISCH zu sein. Gemeinsam. Das Besondere an Quadient ist, dass wir alle so verschieden sind. Wir sind ein Team von Individuen mit einem gemeinsamen Ziel, aber vielen unterschiedlichen Perspektiven.

Mit Quadient werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich einsetzt – in einer Kultur, die Unterschiede akzeptiert und jede Stimme wertschätzt. Wir werden alle angemessenen Anpassungen des Vorstellungsgesprächs berücksichtigen. Falls Sie Hilfe bei Ihrer Bewerbung benötigen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an careers@quadient. comQuadient ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung bietet*: Wir sind der Überzeugung, dass Vielfalt Vorteile für unsere Kunden, unser Unternehmen und unsere Mitarbeiter mit sich bringt und haben uns daher verpflichtet, ein integrativer Arbeitgeber zu sein.

Wir ermutigen alle geeigneten Bewerber, unabhängig von ihrem Hintergrund, sich zu bewerben. Wir sind fest davon überzeugt, dass es bei der Beschäftigung keinerlei Diskriminierung aus Gründen des Geschlechts, der Herkunft, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, der nationalen Herkunft, des Alters, einer Behinderung, des Familienstandes, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, der Staatsbürgerschaft, des Veteranenstatus und anderer geschützter Merkmale geben darf. Das bedeutet auch, dass wir ein Arbeitgeber sind, der sich für die aktive Förderung von Minderheiten (Affirmative Action) in den Vereinigten Staaten einsetzt. People. Connected.

Apply Now

You'll be redirected to the company's application portal

Application Success Tips

Resume Tailoring

Customize your resume to highlight skills and experiences relevant to this specific position.

Company Research

Learn about the company's mission, values, products, and recent news before your interview.

Profile Optimization

Ensure your LinkedIn profile is complete, professional, and matches your resume information.

Interview Preparation

Prepare thoughtful questions to ask about team dynamics, growth opportunities, and company culture.

Back to Job Listings