Quality Coordinator
Posted: Oct 19, 2025
Job Description
Kvalitetssamordnare till stort infrastrukturprojekt i StockholmPlats: Stockholm (Kungsholmen, hybrid 60 % på plats)Omfattning: Heltid (40 h/vecka)Uppdragsperiod: 3 november 2025 – 4 oktober 2030 (med möjlighet till förlängning)Sista ansökningsdag: 27 oktober 2025Anställningsform: Konsultuppdrag via LetsGigOm uppdragetVi söker en erfaren kvalitetssamordnare till ett av Stockholms största och mest betydelsefulla infrastrukturprojekt.Projektet syftar till att öka tillgängligheten mellan nordostsektorn och centrala Stockholm genom att bygga ut och modernisera kollektivtrafiken för framtidens resande.Som kvalitetssamordnare blir du en central del av projektets ledningsstruktur. Du ansvarar för att projektet följer rätt arbetssätt, styrning och kvalitet genom hela livscykeln – från planering till genomförande.Dina ansvarsområdenSamordna och driva kvalitetsarbetet i huvudprojektet.Ta fram och uppdatera kvalitetsplaner, rutiner och arbetssätt.Säkerställa att projektet följer relevanta lagar, regelverk och interna riktlinjer.Genomföra processuppföljningar och kvalitetsavstämningar.Delta i projektmöten och bidra med underlag inför beslut.Stötta projektledare i frågor som rör kvalitet, struktur, språk och formalia.Äga och utveckla erfarenhetslogg och avvikelselogg.Bidra till förbättringsarbete, utbildning och erfarenhetsåterföring i projektet.Medverka vid framtagande av politiska dokument, exempelvis tjänsteutlåtanden.Obligatoriska kravFör att bli aktuell måste du kunna styrka följande i CV och kravmatris:Högskoleexamen.Minst fem (5) års erfarenhet av kvalitetssamordningsarbete, inklusive framtagande av arbetssätt, kvalitetsplaner och uppföljning enligt lagar och riktlinjer.Erfarenhet av projektsamordning och projektplanering enligt etablerad projektmetodik (t.ex. XLPM, PMI eller motsvarande) – minst två genomförda projekt.Minst tre (3) års erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet eller politikerstyrd organisation, med vana vid styrning och beslutsprocesser.Meriterande erfarenheter (mervärdeskrav)Framtagande av politiska dokument såsom tjänsteutlåtanden (minst två referensprojekt).Samordning av projektrelaterade dokument såsom projektplaner (minst tre referensprojekt).Minst tre års administrativ erfarenhet inom infrastrukturprojekt.Erfarenhet från projekt i flera faser – planering, projektering och genomförande (minst två referensprojekt).Vi söker dig somÄr strukturerad, noggrann och lösningsorienterad.Har stark kommunikativ förmåga och trivs i en roll med många kontaktytor.Har djup förståelse för offentlig sektor och politiskt styrda processer.Arbetar självständigt men värdesätter samarbete och tydlig kommunikation.Praktisk informationArbetsplats: Kungsholmen, Stockholm (hybrid – minst 60 % på plats).Start: 3 november 2025 (preliminärt).Slut: 4 oktober 2030 (med förlängningsmöjligheter upp till 2035).Omfattning: 100 %Övertid: Kan förekomma vid behov.Så ansöker duSkicka in ditt uppdaterade CV och kort beskrivning av hur du uppfyller kraven.Uppdraget tillsätts löpande, så ansök snarast möjligt – senast 27 oktober 2025.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period