Réceptionniste & Assistante Administrative

Gi Group fait partie de Gi Group Holding, un écosystème mondial de services et de conseils en ressources humaines qui soutient le développement du marché du travail et contribue à changer la vie des gens dans 37 pays du monde entier. En Suisse, nous opérons avec les marques Gi Group, Gi Life Sciences, Grafton et Bautech Personal. Nous sommes actifs dans le domaine du recrutement temporaire, permanent et professionnel, ainsi que dans une variété de services RH complémentaires. Avec une présence directe sur 40 sites en Suisse et plus de 200 employés, nous sommes l'une des principales entreprises de placement de personnel sur le marché suisse du recrutement. Gi Group est le spécialiste du recrutement temporaire et permanent et un partenaire précieux pour de nombreuses autres solutions en matière de ressources humaines. Nous changeons des vies en mettant en relation des candidats et des entreprises, et nous travaillons chaque jour à créer de la valeur. Your Job, Our Work.Pourquoi ce poste ?Suite à un départ à la retraite, nous ouvrons une belle opportunité : rejoignez Gi Group, acteur international du staffing, en tant que Réceptionniste & Assistante Administrative.Vous serez le premier point de contact et un pilier essentiel du bon fonctionnement de notre siège. Votre rôle est clé pour offrir un accueil chaleureux et assurer un support administratif efficace.Lieu de travail : NeuchâtelDegré d'activité : 50 % (idéalement tous les matins)Votre rôleAccueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité, en veillant à offrir une expérience positive dès leur arrivée.Assurer la gestion des appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.Superviser la réception et l’expédition du courrier pour le siège, garantissant rapidité et précision.Gérer les commandes de fournitures de bureau pour le siège et valider celles des succursales afin d’assurer une organisation optimale.Assurer la mise à jour régulière de la liste des contrats de location des bureaux et des contrats de leasing, en coordination avec l’équipeCoordonner les prestataires externes pour les fournitures et services liés aux bureaux, en veillant à la qualité et au respect des délais.Organiser et suivre la maintenance des locaux du siège, en étant le point de contact pour les interventions.Participer à l’organisation des réunions et événements internes, en apportant un soutien logistique et administratif.Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs, en veillant à leur accueil et à la mise à disposition des ressources nécessaires.Vos atoutsRelationnel : Sens aigu de l’accueil et du service, diplomatie, courtoisie Discrétion et fiabilité dans la gestion des informations confidentiellesOrganisationnel : Rigueur et ponctualité exemplairesCapacité à gérer les priorités et les imprévus avec efficacitéAutonomie et aptitude à mener plusieurs tâches simultanémentLinguistique : Maîtrise du français et de l’allemandBonnes connaissances en anglais, (l’italien constitue un atout)Technique : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook)Aisance avec les outils numériques pour la coordination la communication interneCapacité à utiliser des solutions digitales pour optimiser les processus administratifs et améliorer l’efficacitéPourquoi nous rejoindre ?✨ Un poste à 50% (idéalement le matin) pour un équilibre vie professionnelle/personnelle✨ Un environnement dynamique et bienveillant✨ Des défis stimulants au sein d’un leader du staffingCe poste est pour vous, n’hésitez pas à postuler et rejoins-nous !