Assistant de direction/Assistante de direction

Assistant(e) polyvalent(e) F/H – Saint Grégoire (35)Nous sommes…Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l’évaluation des profils Middle et Top Management. A propos de notre partenaire, Concept Elian du Groupe PolimmoLe Groupe Polimmo est un acteur majeur de l'immobilier en France, spécialisé dans la promotion, l’investissement et la gestion de biens immobiliers. Avec plusieurs années d’expertise, le groupe se distingue par son approche innovante et son engagement à créer des espaces de vie et de travail alliant esthétisme, durabilité et qualité.

Au sein du groupe, la marque Concept Elian se démarque par son expertise en maisons individuelles au travers de 2 marques fortes : Maison Elian (présente en Ille & Vilaine depuis plus de 38 ans) et Maison d’en France Bretagne. Elle conçoit et développe des projets immobiliers répondant aux besoins spécifiques de chaque public, en associant confort, modernité et services adaptés. Pour accompagner sa croissance, notre client recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI, véritable pilier administratif au sein de la filière Maisons Individuelles, basée à Saint Grégoire (35).

🎯 Ce que ce poste vous réserve : Orchestrer l'Excellence Opérationnelle et la Relation ClientEn tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez le chef d'orchestre administratif de l'agence, garantissant la fluidité des processus et la satisfaction des clients. Vos journées seront rythmées par des missions variées et stimulantes : Vous serez la première image de l'entreprise, assurant un accueil chaleureux et efficace, que ce soit physiquement ou au téléphone, et facilitant la communication entre tous les acteurs du projet (clients, fournisseurs, artisans).

Vous piloterez la gestion administrative des ventes, depuis le contrôle de conformité des dossiers jusqu'à l'émission des appels de fonds, en veillant scrupuleusement au respect de la réglementation et des procédures internes. Vous aurez un rôle clé dans la souscription des garanties et assurances. Vous veillerez au bon déroulement des dossiers clients après signature, de l'élaboration des avenants à la rédaction des courriers, assurant une relation client irréprochable et un suivi administratif rigoureux via l'application métier GIMI.

Vous apporterez votre soutien aux initiatives commerciales et de communication, participant à l'organisation de salons, à la mise à jour des plateformes numériques et à la diffusion d'annonces. Vous gérerez l'ensemble des activités de secrétariat nécessaires au suivi des dossiers, incluant l'envoi de courriers et les relances. 🛠️ Le/la candidat(e) idéal(e)… : votre Organisation est Notre ForceNous recherchons un talent doté d'une organisation et d'une rigueur administrative exemplaires.

Vous savez gérer les délais et les priorités multiples avec une efficacité redoutable , et votre capacité à recueillir et traiter les données avec méthode fait de vous une personne fiable et précise. Autonome et proactif(ve), vous n'hésitez pas à prendre des initiatives dans un environnement multitâches. Votre excellente gestion de la relation client est un atout majeur, car le poste implique une forte dimension relationnelle avec nos sous-traitants et clients.

La maîtrise courante des outils bureautiques, en particulier Word et Excel, est indispensable, tout comme la familiarité avec l'application métier GIMI. Les conditions de votre recrutement…Type de contrat: CDISalaire: jusqu’à 35 K€ selon profilStatut non cadreAvantage : 10 jours de RTT, intéressement Groupe, prévoyance, mutuelle, chèque déjeunerPoste basé à Saint Grégoire