RECEPCIONISTA

Descrição Da VagaCom mais de 36 anos no mercado, a Auster é uma empresa de serviços contábeis, experiente, versátil, com profissionais capacitados, perfil tecnológico e comprometida com os resultados de nossos clientes.Estamos em busca de uma pessoa proativa e comunicativa para atuar como Recepcionista, garantindo um atendimento cordial e organizado aos nossos clientes, fornecedores e parceiros. Se você tem perfil dinâmico, atenção aos detalhes e gosta de contribuir para a agilidade dos processos, essa oportunidade é para você!Principais ResponsabilidadesReceber clientes e fornecedores com cortesia, obter informações e orientar ou encaminhar para a pessoa responsável;Receber clientes e fornecedores de parceiros com cortesia, obter informações e orientar ou encaminhar para a pessoa responsável;Coordenar horários e gerenciar o uso das salas de reuniões da Auster e dos nossos clientes parceiros;Identificar necessidades do cliente e direcioná-lo ao responsável adequado;Realizar triagem criteriosa das chamadas e encaminhar as demandas corretamente;Assegurar a organização das salas e reposição de materiais;Registrar e organizar as atividades do Office Boy;Escanear e anexar protocolos nas tarefas para futuras validações;Contribuir para a organização de documentos e arquivos;Oferecer suporte flexível em demandas de baixa complexidade de qualquer departamento;Oferecer suporte em tarefas simples de qualquer departamento, conforme necessário, para contribuir com a agilidade e eficácia operacional;Executar outras atividades administrativas pertinentes à função, quando solicitado pelo gestor.Pré RequisitosEnsino Médico Completo, Técnico em Administração ou Técnico em Secretariado;Desejável experiência prévia em recepção de pelo menos seis meses;Conhecimento básico do pacote office (Word, Excel e PowerPoint)Boa comunicação verbal e escrita;Proatividade e senso de urgência;Diferenciais - Cursos ComplementaresAtendimento ao Cliente;Comunicação Empresarial;Recepção e Secretariado;Noções de Gestão de EscritórioRegime De ContrataçãoCLTDepartamentoSucesso do Cliente