Recepcionista Executiva

Olá! Estamos entusiasmados em receber você aqui. Junte-se ao nosso time. Estamos em busca de profissionais talentosos, motivados e comprometidos com a qualidade e a inovação.Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte de uma equipe orientada pela excelência e por resultados, inscreva-se agora e venha construir um futuro promissor conosco!Responsabilidades e atribuiçõesPrestar atendimento de excelência à Diretoria, colaboradores e visitantes, assegurando a qualidade, discrição e eficiência nos serviços de recepção e apoio administrativo, contribuindo para a boa imagem institucional e o bom funcionamento das atividades executivas.Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional.Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências destinadas à Diretoria e a área administrativa.Controlar o acesso de visitantes e zelar pela segurança e confidencialidade das informações.Organizar agendas, reuniões e compromissos da Diretoria, quando solicitado.Preparar e manter salas de reunião limpas, organizadas e devidamente equipadas.Coordenar o serviço de café, água e outros itens de apoio durante reuniões da Diretoria e de outras áreas.Apoiar em tarefas administrativas como controle de correspondências, malotes, motoboys, reservas, solicitações de serviços RDV e lançamentos no sistema.Manter contato com demais setores para repasse de informações e encaminhamento de demandas da Diretoria.Apoiar eventos, visitas e atividades institucionais da alta administração.Cumprir normas internas de conduta, sigilo e apresentação profissional.Requisitos e qualificaçõesFormação:Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em Administração ou Secretariado).Desejável curso de Recepcionista, Atendimento ao Cliente ou áreas correlatas.Experiência:Experiência prévia como recepcionista executiva, recepcionista corporativa ou assistente de recepção em ambientes corporativos ou executivos.Conhecimentos e Habilidades:Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook).Boa comunicação verbal e escrita.Postura profissional, discrição e sigilo.Organização, proatividade e atenção aos detalhes.Boa apresentação pessoal.Capacidade de lidar com diferentes perfis de público e situações sob pressão.Competências Comportamentais:Cordialidade e empatiaÉtica e confidencialidadeAgilidade e eficiênciaFlexibilidade e adaptabilidadeFoco em resultados e excelência no atendimentoTrabalho em equipeInformações adicionaisAtuação será presencial em Uberaba/ MG;Jornada de trabalho em horário administrativo (ou conforme regime da empresa).Pode haver necessidade de disponibilidade de horário conforme eventos ou demandas da Diretoria.Benefícios:🍽️ Vale Alimentação ou Vale Refeição;🏥 Convênio Médico (Unimed Estadual);🛡️ Seguro de Vida;🏋️ Wellhub (Gympass);🚌 Vale Transporte.