Recepcjonistka

Tworzymy zespół dynamicznych, ambitnych doradców podatkowych z kilkunastoletnim doświadczeniem w branży. Na co dzień pracujemy w trzech liniach biznesowych: doradztwo podatkowe, księgowość i rozliczanie płac, świadcząc usługi dla polskich i międzynarodowych klientów. Obecnie jest nas blisko 90 osób i ciągle się rozwijamy. Jesteśmy regularnie wyróżniani w rankingach dzienników Rzeczpospolita i Gazeta Prawna.Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy doradczej Nexia International, jednej z 10 największych sieci audytorskich i konsultingowych na świecie (www.nexia.com)Staramy się realizować misję biznesu z ludzką twarzą i jesteśmy dumni, że po kilkunastu latach wiemy jak pogodzić potrzeby naszych Ludzi i naszych Klientów. Dlaczego warto pracować właśnie z nami?Wdrożyliśmy proces spotkań rozwojowych, na których będziesz regularnie omawiać swój plan rozwojowy z przełożonym 📅💼Nasz onboarding trwa 3 miesiące, bo wiemy jak ważne jest wsparcie i bezpieczeństwo na wejściu do organizacji 🚀Jesteśmy transparentni – po zakończeniu 3 miesięcy pracy dostaniesz jasną informację czy chcemy kontynuować współpracę ℹ️Co roku jesienią zamykamy biuro na 3 dni i wyjeżdżamy w ciepłe rejony Europy, by naładować baterie ☀️Pracownicy z dłuższym stażem pracy mogą korzystać z urlopu typu sabbatical ⛱Dołącz do naszego zespołu jako Recepcjonistka w Dziale AdministracjiSzukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wesprze nasze biuro w codziennych obowiązkach administracyjnych. To idealne stanowisko dla kogoś, kto lubi pracę z ludźmi, potrafi dobrze zorganizować swój czas i ceni sobie porządek w miejscu pracy.W tej roli będziesz pierwszym kontaktem dla naszych gości i klientów – Twoje podejście i zaangażowanie będą miały realny wpływ na to, jak postrzegana jest nasza firma. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, sumienną i lubisz, gdy każdy dzień ma jasno określony plan – dołącz do nas!Co będziesz robić na co dzień? Organizacja spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, obsługa gościOrganizacja wydarzeń firmowych, podróży służbowych, szkoleń wewnętrznych oraz inicjatyw charytatywnych. Dbanie o estetykę i wyposażenie biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz zgłaszanie bieżących usterek,Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej)Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie i przekierowywanie połączeń,Wsparcie współpracowników w bieżących zadaniach administracyjnych,Bieżąca współpraca z administracją budynku, działem IT oraz firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi biura,Archiwizacja dokumentów i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji,Bieżące prowadzenie rejestrów: środków trwałych, umów oraz faktur. Aplikuj do nas, jeśli:Studiujesz dziennie (preferowane kierunki: Administracja lub zbliżone) i chcesz zdobywać doświadczenie. Masz doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja biurowa, recepcja) – mile widzianePotrafisz dobrze zorganizować swoją pracę i ustalać priorytetyCechuje Cię wysoka kultura osobista i swobodna komunikacja z innymiZnasz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook)Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i zaangażowanąChcesz się rozwijać i wspierać różne obszary administracyjnePosługujesz się językiem angielskim na poziomie B1–B2To oferujemy:Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,Współpraca na 1/2 etatu - elastyczność w planowaniu godzin pracy,Środowisko pracy ceniące sobie wzajemne wsparcie, zaufanie i współpracę,Stabilność zatrudnienia w firmie z ugruntowaną pozycją na rynku,Przyjazne wprowadzenie do firmy, dobrą atmosferę pracy,Uczestnictwo w programie bonusowym (premia roczna),Zagraniczne wyjazdy integracyjne,Jasna ścieżka kariery,Nowoczesne biuro zlokalizowane w centrum Warszawy,Udział i organizacja wydarzeń pro-ekologicznych, a także wsparcie inicjatyw pro-bono, zaangażowanie w akcje pomocy charytatywnej. Dodatkowo oferujemy:lokalizację biura w samym centrum przy Metrze Świętokrzyska 🏢kursy języka angielskiego i niemieckiego 🎧integracyjne cotygodniowe śniadania oraz cykliczne lunche firmowe 🍽zagraniczne wyjazdy integracyjne ✈️ coroczny Nexia Day – dzień poza biurem poświęcony wydarzeniom pro ekologicznym (Nexia Day 2024 - 26.07 - Nexia Advicero)  🌳Nasz proces rekrutacyjny:Telefon od naszej recepcjonistki, z którą ustalisz dogodny termin spotkania. Rozmowa z menedżerem zespołu. Oferta lub podziękowanie za udział w procesie. Jeśli zainteresowała Cię nasza oferta, prześlij swoje CV już teraz!Administratorem danych jest Advicero Nexia Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawa 00-008, Marszałkowska 126/134. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.