Receptionist

Kualifikasi:Minimal Diploma, semua jurusanMemiliki pengalaman sebelumnya sebagai resepsionis atau pekerjaan layanan pelanggan serupa menjadi nilai tambahLancar berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisanMenguasai teknologi: keterampilan dasar komputer, penggunaan telepon, serta perangkat lain yang digunakan dalam peran resepsionisKeterampilan administrasi: mampu mengatur janji temu, merencanakan rapat, serta mengelola jadwalMemiliki keterampilan interpersonal: mampu berinteraksi dengan berbagai tipe orang, termasuk tamu, klien, rekan kerja, dan manajemenBerpenampilan rapi dan profesionalMenjunjung etika kerja, termasuk kedisiplinan waktu dan kepatuhan terhadap aturan berpakaianMemiliki kemampuan komunikasi yang baik, bertanggung jawab, jujur, berattitude baik, teliti, rapi dalam administrasi, mudah beradaptasi, proaktif, multitasking, serta memiliki keterampilan interpersonal yang sangat baikMampu bekerja dengan target dan sense of urgency yang tepat, serta bersedia lembur jika diperlukanDeskripsi Pekerjaan:ResepsionisMelaksanakan tugas utama resepsionis seperti standby di meja resepsionis, menerima dan melakukan panggilan telepon masuk/keluar, menerima dan mengirim dokumen, menerima tamu, menyajikan minuman untuk tamu, memastikan semua ruangan rapi dan bersih, mencatat stok alat tulis kantor dan pantry, serta mendaftarkan sidik jari karyawan baru.Pengaturan Perjalanan DinasMemesan tiket pesawat dan hotel untuk karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas. Setelah karyawan melakukan konfirmasi dan pengajuan disetujui, tiket dan hotel akan dibayarkan oleh perusahaan. Setelah itu e-ticket dan surat konfirmasi hotel diberikan kepada karyawan yang akan berangkat.Korespondensi dengan Manajemen GedungMembuat laporan alokasi kartu akses dengan benar, mengurus izin masuk/keluar serta work permit, dan memberikan respon cepat untuk komunikasi dengan PIC gedung.Dukungan untuk Acara PerusahaanPenanganan Transportasi, BBM, dan Laporan Mobil OperasionalMencocokkan invoice dengan riwayat transaksi untuk memastikan kesesuaian antara tagihan dan transaksi. Laporan kemudian diserahkan ke PIC HR dan diteruskan ke bagian keuangan untuk pembayaran.Pemeriksaan InvoiceMemeriksa invoice untuk tiket pesawat, dekorasi bunga, hotel, rental mobil, air mineral, mesin printer, ekspedisi, dan produk kopi.Penanganan Laporan Perjalanan Dinas.