Receptionist Office Assistant

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca receptionist - assistenti di segreteria per inserimento presso la sede a Milano di una realtà internazionale leader nel settore cosmesi. L'azienda si caratterizza per un ambiente strutturato, il contesto internazionale, i processi organizzati e la possibilità di crescita.Il team di riferimento si distingue per clima collaborativo e orientato al servizio e prevede percorsi di formazione sul ruolo.L'inserimento iniziale in somministrazione ha ottime possibilità di trasformarsi in assunzione diretta a tempo indeterminato.PosizioneLe figure selezionate saranno assunte a tempo pieno (40 ore, lun–ven) in orario d’ufficio e saranno impiegate in attività di front office e segreteria generale.Attività Principali Gestione del centralino e accoglienza ospiti; Smistamento posta, corrieri e spedizioni (es. MBE); Gestione forniture d’ufficio e aree comuni; pianificazione manutenzioni e pulizie; Supporto amministrativo: ordini di acquisto (PO), ricevute merci (MIGO), gestione badge, telefonia aziendale, buoni pasto e mensa aziendale; Rilevazione presenze/assenze e comunicazione assenze al payroll; Supporto HR su documentazione fornitori e pratiche amministrative; Supporto a salute e sicurezza: coordinamento con RSPP/medico competente, gestione visite mediche, monitoraggio scadenze formazione sicurezza e kit di primo soccorso.RequisitiSiamo interessati a conoscere esclusivamente candidati/e in possesso dei seguenti requisiti:Diploma di maturità;Esperienza pregressa in gestione del centralino, front office/reception e segreteria;Buone doti organizzative, precisione, riservatezza e orientamento al cliente interno/esterno.Buon utilizzo del pacchetto Office e degli strumenti digitali d’ufficio.Consideriamo in via preferenziale candidati/e in possesso anche dei seguenti requisiti:Familiarità con SAP (MIGO/PO), gestione fornitori e servizi generali.Conoscenza base inglese per email/accoglienza.Esperienza di HR administration, supporto a salute e sicurezza e monitoraggio scadenze formative.Capacità di relazione con fornitori, facility e personale interno.Retribuzione e benefitContratto iniziale in somministrazione: 6 o 12 mesi in base all’esperienza, con possibilità di proroga e finalità di assunzione a tempo indeterminato;CCNL Terziario/Commercio, 4° livello;Retribuzione lorda fino a 32.000€ all’anno (RAL massima indicativa in base al profilo).Il Pacchetto Retributivo Prevede Anche L’accesso a Un Piano Welfare Finanziato Da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale Per Il Lavoro Temporaneo) Che Prevede, Tra Le Altre CoseAbbonamento mezzi pubbliciAssicurazione sanitariaFondo pensioneSupporto allo sviluppo professionaleAltre InformazioniUniverso è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.