Receptioniste / medewerker front office

Word jij het visitekaartje van onze school?Als receptionist(e)/telefonist(e) ben jij vaak de eerste persoon die bezoekers en bellers spreken. Met jouw vriendelijke stem en behulpzame houding geef je iedereen een warm welkom — of dat nu aan de telefoon is of bij de balie. Je zorgt ervoor dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen en dat alles soepel verloopt. Dankzij jou loopt de communicatie binnen én buiten de school op rolletjes.Wat ga je doen?TelefoondienstenJe bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Je neemt gesprekken aan, verbindt ze door naar de juiste collega en helpt bellers met algemene vragen over de school of praktische zaken. Ook voer je zelf telefoongesprekken, houdt bij wie aanwezig of afwezig is en maakt korte notities voor collega’s die even niet bereikbaar zijn.ReceptiedienstenJe heet bezoekers welkom met een glimlach en verwijst of begeleidt ze naar de juiste persoon of vergadering. Je geeft algemene informatie en neemt post of pakketten in ontvangst – soms teken je daarvoor ook.Administratieve en secretariële ondersteuningJe helpt met lichte administratieve taken: je maakt kopieën en voert gegevens in in onze systemen. Bron:MeesterBaan