Recruiting Coordinator / Recruiting Assistant

Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP ist mit weltweit rund 1.700 Berufsträger:innen in 21 Büros in Amerika, Europa, im Nahen Osten und Asien eine der größten, international tätigen Wirtschaftskanzleien. Neben unseren anderen europäischen Büros in London, Paris und Brüssel beraten an unserem deutschen Standort Frankfurt am Main rund 45 Anwält:innen eine Vielzahl von Mandant:innen bei komplexen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Mergers & Acquisitions, Private Equity, Capital Markets, Banking & Finance, Tax, Data Privacy & Cybersecurity sowie White Collar Defense and Investigations und Dispute Resolution.Für unser Legal Recruiting Team suchen wir ab sofort für unser Büro in Frankfurt am Main, eine:n Recruiting Coordinator / Recruiting Assistant (m/w/d), der oder die den gesamten Einstellungsprozess für den juristischen Bereich unterstützt. Die Position ist befristet auf 1 Jahr und umfasst mind. 20 Stunden pro Woche.Ihre AufgabenKandidatenmanagementSie übernehmen die Kommunikation mit Bewerbenden, koordinieren Interviews und organisieren Termine mit internen Stakeholdern. Sie sichten Bewerbungsunterlagen und treffen eine erste Vorauswahl, um die besten Talente zu finden.Organisation und DokumentationSie sind verantwortlich für die Pflege von Bewerberdaten und Statuslisten in Excel, sodass der Recruiting-Prozess jederzeit transparent und nachvollziehbar bleibt.Rechnungs- und KostenmanagementSie bearbeiten Eingangsrechnungen, verfolgen Ausgaben und sorgen für eine korrekte Kostenverfolgung im Recruiting-Bereich.Recruiting-PlattformenSie pflegen und aktualisieren die Kanzleiprofile auf relevanten Jobportalen und sorgen dafür, dass wir als attraktive Arbeitgebermarke sichtbar sind.Cross-funktionale ZusammenarbeitIn enger Abstimmung mit unserem HR-Team und der Marketingabteilung optimieren Sie unsere Recruiting-Kommunikation und tragen zu einem positiven Employer Branding bei.VeranstaltungsorganisationSie unterstützen die Planung und Durchführung von Recruiting-Events und Networking-Veranstaltungen, um den Austausch mit potenziellen Talenten zu fördern.Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.Vorerfahrung im Recruiting ist von Vorteil, aber nicht notwendig.Gute Englischkenntnisse.Starke organisatorische Fähigkeiten und sehr strukturierte Arbeitsweise.Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.Versierter Umgang mit MS Office.Was wir bietenEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld.Ein motiviertes und unterstützendes Team.Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Eine Vielzahl von Benefits, wie unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote (Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio sowie Inhouse Angebote).Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden!Skadden is an Equal Opportunity Employer (Disability/Vet/other protected categories). For more information, please visit Skadden.com/careers.