Referente Operativo Sito Archivistico

Chi SiamoDa oltre 30 anni Italarchivi S.r.l. offre soluzioni integrate per la gestione documentale, dall’archiviazione fisica alla conservazione digitale, fino ai servizi di back-office e valorizzazione della memoria storica.RuoloLa risorsa avrà la responsabilità di gestire tutti gli aspetti operativi delle attività del Centro di Archiviazione di Fontevivo garantendo la massima efficienza delle attività con particolare attenzione al rispetto della normativa vigente, degli standard di Qualità e delle procedure aziendali. Tale figura coordinerà un team di circa 20 persone e riporterà direttamente alla Funzione di Coordinamento Operativo dei Siti Archivistici.Attività previsteA titolo esemplificativo la risorsa si occuperà di:Organizzazione e distribuzione dei carichi di lavoro delle risorse operative del sito e relativa programmazione delle attività.Gestione ordinaria e cura dell'immobile e delle attrezzature del Sito ArchivisticoOrganizzazione e supporto per il corretto svolgimento degli interventi delle ditte di manutenzione programmatiEsecuzione di sopralluoghi tecnici presso i clientiCompilazione/verifica dei registri rifiuti e relativi formulariVerifica consumi utenzeFatturazione e predisposizione reportisticaAccoglienza dei neoassunti e consegna DPIGestione dei piani ferie e permessi delle risorseSupporto all’Area Qualità e Sicurezza Sul Lavoro per l’applicazione della normativa e il rispetto dei sistemi di gestione per la QualitàRequisiti richiestiConoscenza dei flussi logisticiEsperienza pregressa almeno triennale nel coordinamento di team e nella gestione logistica di magazzino, preferibilmente nel settore della gestione documentaleCompetenze organizzative e capacità di problem solving operativoLeadership e attitudine al lavoro di squadraConoscenza e esperienza nell’utilizzo dei principali tools informatici (in particolare Outlook e Excel)Saranno considerati un plus:Esperienza e conoscenza del settore specificoFormazione in ambito logistico/trasporti/gestione magazzinoLaurea triennale/specialisticaCosa OffriamoContratto full-timeOrario di lavoro: lunedì – venerdì, 08:00 – 17:00 con pausaAmbiente di lavoro strutturato e dinamicoPC e telefono aziendale