Registrator sökes av Göteborg Spårvägar.

Om jobbetÄr du en vass Registrator och har du erfarenhet av att arbeta med arkiv- och diarie och som är redo för ett nytt och spännande uppdrag?Vi på Göteborgs Spårvägar söker nu en Registrator.I rollen som Registrator säkerställer du en effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och enligt bolagets interna instruktioner. Du bistår och stödjer bolaget i frågor som rör arkiv- och informationshantering. Du ger stöd och sakkunskap åt medarbetare och är med och utvecklar instruktioner inom arbetsområdet. I dina arbetsuppgifter ingår att diarieföra och arkivera bolagets inkomna och upprättade allmänna handlingar, både analoga och digitala, samt att vårda arkivmaterial genom att ordna och förteckna handlingar.I arbetet ingår att genomföra gallringsutredningar tillsammans med verksamheten.I tjänsten kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma.Du kommer tillhöra avdelning Ekonomi och upphandling och rapporterar till enhetssamordnaren för enheten för administrationsstöd. Enheten består av 4 medarbetare. Här arbetar en receptionist, två administratörer och en informationscontroller. Din roll har en central funktion inom bolaget och du kommer ha ett nära samarbete med vår informationscontroller tillika enhetssamordnare.Om digUtbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registratorutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigMycket god svenska i tal och skriftErfarenhet av arbete som Registrator, Arkivarie eller motsvarande administrativ tjänst inom offentlig verksamhetErfarenhet av, och kunskap om att hantera allmänna handlingar inom offentlig verksamhetGoda kunskaper i processorienterad arkivredovisningMeriterandeErfarenhet av arbete enligt allmänna arkivschemat, erfarenhet av informationsklassning samt processarbeteErfarenhet kring IT-baserad ärende- och dokumenthantering, gärna CiceronVi söker dig som har grundläggande kunskaper i hur arkivmaterial värderas, organiseras och bevaras, både analogt och digitalt. Du har även god kännedom om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet.För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en samarbetsinriktad person som gärna bidrar till ett gott arbetsklimat samt alltid ser till det gemensamma resultatet. Du är driven och tar ansvar för att arbetet blir gjort med kvalitet och engagemang. Samtidigt arbetar du självständigt, har god struktur och systematik i ditt arbetssätt. Du har lätt för att kommunicera, även i mer komplexa frågor, och kan förklara information på ett pedagogiskt sätt i olika sammanhang.Urval sker löpande och om du går vidare i processen kommer du att ombes genomföra arbetspsykologiska urvalstester. Dessa skickas ut via mejl så var därför extra observant på din e-post.Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning. Ett negativt sådant är krav för anställning.Vårt föreslagna lönespann för tjänsten är 35 000 till 40 000 kr. Slutgiltig lön beror på hur väl de uppsatta kraven för tjänsten uppfylls.Provanställning sex månader tillämpas.Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan.ÖvrigtVi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.Du som gått vidare i rekryteringsprocessen kommer efter avslutad rekrytering att bli kontaktad för en digital kandidatenkät kring din upplevelse av processen.Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.http//www.goteborgssparvagar.se/Om ossGöteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 125 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvägsresa i världsklass?