Consultant ou une firme pour analyse et support administratif

HaitiConsultant ou une firme pour analyse et support administratifOrganizationDiakonie KatastrophenhilfePosted 22 Aug 2025 Closing date 31 Aug 2025ContexteDiakonie Katastrophenhilfe (DKH) est une organisation de service diaconal de l’Eglise Evangélique en Allemagne. Depuis 1954, DKH assiste les populations victimes des conflits et catastrophes à travers le monde, indépendamment de leurs religions, de leurs races et de leurs nationalités. La dignité humaine est cœur de son travail. Son siège social se trouve actuellement à Berlin.

Elle a des bureaux régionaux dans plusieurs parties du globe et environs 15 bureaux pays où elle conduit des actions d’aide d’urgence, de reconstruction et de prévention principalement. En travaillant avec des organisations partenaires locaux, sa mission est de « Donner espoir aux personnes et rétablir une vie dans la dignité, consolider ses organisations partenaires nationaux et locaux et investir dans la prévention des catastrophes, la capacité de réponse et la résilience ».

Présente en Haïti depuis 2005, la Diakonie Katastrophenhilfe compte aujourd’hui sept (7) organisations locales qui sont des partenaires d’exécution réparties dans l’Ouest : ORRAH, OFAVA, CONCERT ACTION, dans le Sud-est : ACDED, ATEPASE, la Grand Anse (FNGA) et le Nord-Ouest (GADEL).

Au cours d’un processus d’évaluation de capacités des partenaires et se référant à des commentaires et recommandations formulés dans les rapports financiers, soit par des auditeurs externes et à partir des constats internes, des besoins en renforcement des capacités administratives et financières de certains partenaires ont été jugées nécessaires. DKH compte les accompagner pour le renforcement de leurs systèmes de gestion. Pour y parvenir, DKH cherche à recruter un consultant ou une firme pour fournir un appui adapté à trois (3) de ces organisations :

ORRAH, ATEPASE et ACDEDLa finalité de la mission de consultationPermettre aux partenaires de renforcer leur système administratif et financier pour garantir la gestion efficace et efficiente des ressources.

Objectifs spécifiquesÉvaluer le système de gestion administrative et financière de chaque partenaire en cherchant à connaitre leur environnement financier et en faisant ressortir un plan de renforcement au cas par cas ;Analyser les logiciels comptables utilisés par les partenaires et les orienter pour optimiser leur exploitation ;Renforcer les capacités des partenaires par rapport aux faiblesses identifiées et recommandations des derniers audits et les aider à développer des outils appropriés ;Formuler des recommandations avec des points d’action pour chacune d’elleLes Démarches Consistent àConnaitre l’environnement financier du partenaire :

Comprendre les différentes exigences des contrats des bailleurs. Révision du manuel administratif et financier, comprendre les trouvailles et recommandations des derniers audits disponiblesApplication du manuel et correction des trouvaillesVérification du logiciel comptable et proposition en cas du non existantFormation du personnel financierLieu où la mission sera réaliséeLa mission sera conduite dans la commune de Jacmel au bureau d’ATEPASE et d’ACDED ainsi qu’à Port-au-Prince au bureau de ORRAH. Toutefois, pour des besoins des rencontres peuvent aussi tenir au bureau de DKH à Port-au-Prince.

Durée et calendrier pour la réalisation de la mission de consultationLa Mission De Consultation Sera Conduite Sur Une Période De 30 Jours Et S’étendra Du 18 Septembre Au 12 Octobre 2025. À Titre Indicatif Le Calendrier Ci-dessous Est ProposéRencontres de cadrage avec les partenaires et DKHUn calendrier de travail détaillé doit être soumis par la/le consultant (e) ou la firme de consultation retenue. 2: Examen des manuels de procédures, outils de gestion et autres documents (rapports d’audits, rapports financiers, etc.

)Activité à faire pour les 3 partenaires séparémentAccompagnement des partenaires (formation/coaching) par rapport aux faiblesses identifiéesIdem3 : rencontres dont 1 avec chaque partenaire4: Soumission du rapport de mission avec un plan de suivi pour chacun des partenairesLe rapport aura une section pour chaque partenaire5 Rencontres avec DKH et partenaires pour la présentation du rapport de mission et plan de suiviRésultats attendusA la fin de la mission : Les trois organisations partenaires doivent être en mesure de :

Suivre les instructions et d’appliquer leur manuel administratif et financier respectif dans la gestion quotidienne des ressources ;Mieux préparer les rapports financiers en appliquant leurs procédures ou celles exigés par des partenaires financiers ;De respecter la séparation des taches dans la gestion administrative et financière de leurs institutions respectives ;D’utiliser adéquatement les outils de gestion développés ;How to applyLe/la Consultant/e indépendant/e ou le/la consultant/e lead de la firme de consultation doit :

Détenir une expérience préalable de l'évaluation du système financier des institutionsAvoir une bonne maîtrise du français et du créole haïtien ;Ne détenir aucune relation avec des parties impliquées qui pourrait créer de situation de conflits d’intérêts ;Connaitre les logiciels ACPACC et quicbooksÊtre en règle avec le fisc haïtien (des documents légaux à jour doivent être fournis). NB :

Sont inéligibles, toutes personnes ou firmes ayant été contractée/s pour des services dans le cadre des projets en question par DKH ou les partLes personnes (physiques ou morales) intéressées par cette consultation soumettront les documents suivants :

Une lettre de soumissionCV du/de la consultant/e et ceux des membres de son équipes ou des CV des membres de la firme de consultation qui participeront à l’étude ;Une proposition technique incluant, entre autres, la compréhension du mandat et une méthodologie détaillée ;Une proposition financière faisant ressortir, entre autres, les honoraires des consultant/es et coûts logistiques associés ;Un calendrier prévisionnel détaillé pour la réalisation de l’étudeLes personnes physiques ou morale intéressées sont priées de soumettre leur dossier complet d’offre de service, au plus tard, le 31 aout 2025 à 11h59 PM à recrutement.

hti@diakonie-katastrophenhilfe. deTout dossier envoyé après la date et l’heure limites ne seront pas traités. ▪Job detailsCountryHaitiCity Local SourceDiakonie KatastrophenhilfeTypeConsultancyCareer categoryAdministration/FinanceYears of experience5-9 yearsShare Share this on Facebook Share this on X Post this on LinkedIn