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ポジション概要沖縄科学技術大学院大学（OIST）は、科学技術に関する教育研究の新しいモデルとなることを目指し、2011年に創設された大学院大学です。沖縄の美しい自然に囲まれたキャンパスには、世界中から最優秀の学生が集い、国際的にもトップクラスの教授陣から懇切な指導を受けながら、最先端の施設で各々の研究に取り組んでいます。OISTが特に重視するのは学際的なアプローチです。創造力が培われ、研究者同士の交流が促される環境を創出し、個々の学生に合わせたユニークな博士課程プログラムを提供しています。OISTは単一の研究科・専攻のみを設け、分野の壁がなく、世界各国から教員や学生が集まる国際色豊かな大学です。現在、神経科学、分子科学、数学・計算科学、環境・生態学、物理科学の分野を中心に、国内外の優れた頭脳が沖縄に集結しています。ここ沖縄の地から世界に向けて、これまでにない新しいサイエンス、そして教育の在り方を発信していきます。赴任スタッフは研究者及び事務職員の赴任サポート、沖縄での生活を立ち上げる支援をいたします。職責赴任サポートサービスセクションは国内外に問わず、新規入校者の赴任がスムーズになるようお手伝いを致します。多くの人と関わる業務です。職員の赴任業務全般は下記となります。新規赴任者の在留資格申請に関する書類作成や入国管理局への提出航空券、短期滞在宿泊施設の手配及び赴任旅費の手続き・精算処理新規赴任者のリロケーションサポート（引越手配、役所手続き、銀行口座開設、家探し、賃貸契約、 買い物、子供の入校手続き等）類似のサービスを提供している他ディビジョンの職員と連携し、情報交換や職務の分担をし、業務スケジュールや仕事の調整をする既存職員の在留資格管理、更新・変更サポートその他必要に応じ、他メンバーに対するサポート（基本的事務作業）応募資格（必須）情報セキュリティに関する知識を有し、個人情報を安全に管理できる方普通自動車運転免許優れた対人関係、コミュニケーション能力があること読み・書き・会話における高度な日本語能力と英語能力（TOEIC800以上または同等レベルの英語力）チームや状況の変化に応じて、自身の役割やタスクを自律的に調整し、貢献できる方MS Office (Word/Excel/PowerPoint) を含む優れたパソコンスキル短大卒又はと同等の教育課程を修了していること（尚可）海外や国際的な機関での実務、人事業務や外国人受け入れ業務経験レポート先赴任サポートサービスセクション マネジャー採用予定日できるだけ早期就業時間所定労働時間：9:00 - 17:30休憩時間：12:00 - 13:00フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数報酬・待遇本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。Benefits:赴任手当、住宅手当、通勤手当年次有給休暇、夏季休暇社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）チャイルドディベロップメントセンター学校教育情報日・英ランゲージクラスリソースセンター (沖縄での生活サポート)リモートワーク制度応募書類履歴書及び職務経歴書（和文及び英文）カバーレター（和文及び英文）* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。告知事項沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。応募書類は OIST プライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園受動喫煙防止措置：屋内禁煙兼業に関する本学園の方針は兼業規則をご確認ください。詳細は本学園のホームページご参照ください。応募プロセスに関する情報は以下よりご確認ください。よくあるご質問 | 沖縄科学技術大学院大学（OIST）書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。お問い合わせ先：recruiting@oist.jp