Madina Schools

Responsable administratif et financier

Posted: 8 hours ago

Job Description

Un groupe scolaire privé recrute un(e) Responsable Administratif, Financier & Opérationnel pour assurer la bonne gestion quotidienne du site et la coordination des services.🎯 Missions principalesGestion opérationnelle • Superviser le personnel de service, les chauffeurs de bus et l’équipe de cantine. • Assurer la propreté, l’hygiène, la sécurité et le bon déroulement des opérations quotidiennes. • Vérifier la ponctualité et l’organisation du transport scolaire. • Identifier les besoins en matériel et équipements, suivre les demandes d’achats. • Gérer les réparations, interventions techniques et relations avec les prestataires. • Contrôler la qualité des services rendus et gérer les urgences du site.Gestion administrative & financière • Préparer et suivre le budget du site. • Assurer le contrôle des bons de commande et la conformité des factures. • Superviser le recouvrement : suivi des paiements, relances, états mensuels. • Gérer les dossiers d’assurance et d’accidents scolaires (déclarations, suivi, remboursements). • Superviser la caisse : journal, signatures, paiements en espèces, rapprochements. • Suivre les recettes du snack et valider les journaux mensuels.🧩 Profil recherché • Bac+2/3 minimum • Expérience confirmée en gestion administrative, financière ou opérationnelle • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et leadership • Capacité à coordonner plusieurs équipes et services

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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