Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

Au sein du pôle Finance / Social / Administratif, tu rejoindras une équipe composée de 2 personnes : une gestionnaire comptable / social et un(e) alternant(e) Office Manager.En lien étroit avec les différents pôles et sous la supervision du directeur financier et du CEO, ta mission principale sera d’assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des processus comptables, financiers et administratifs de l’entreprise.⚙️ Tes missionsManagementOrganiser le pôle en répartissant les missions et les échéances entre les collaborateursParticiper aux réunions hebdomadaires (team admin + one-to-one)Administration des ventesCréer et suivre les prestations dans l’ERPGérer les factures et le recouvrementMettre en œuvre et optimiser les process de gestion internesGérer les contrats fournisseurs et partenairesFinanceMettre à jour les tableaux de bordParticiper à la mise à jour et au suivi des budgetsContrôler les dépenses et assurer la fiabilité du reporting financierComptabilitéSuperviser la bonne tenue des pièces comptablesGérer la relation avec le cabinet comptable (saisie mensuelle, situations, comptes annuels)Trésorerie & relations bancairesSuperviser la gestion des flux financiersGérer les relations avec les partenaires bancaires (notamment factor)RH & SocialSuperviser la gestionnaire comptable/social sur les paies et démarches socialesIntervenir sur les procédures sociales spécifiques et les relations avec les partenaires sociaux (CSE, etc.)📍 Présentiel majoritaire, avec 1 jour de télétravail par semaine.🎯 Ton profilTu es fiable, autonome et on peut compter sur toi.Quand un sujet bloque, tu sais identifier les bonnes personnes pour le débloquer.La “phobie administrative” ne fait pas partie de ton vocabulaire 😄Tu es diplômé(e) en comptabilité, finance ou gestion.Tu justifies d’au moins 3 ans d’expérience sur une fonction équivalente (en startup/scale-up, cabinet, ESN, agence ou éditeur).Tu es rigoureux(se), efficace et attaché(e) à la confidentialité.Tu maîtrises Excel / Google Spreadsheet et idéalement des outils comme CRM, Silae, Spendesk, Notion…Tu aimes travailler dans un environnement en évolution, où il faut structurer et améliorer les process.Tu apprécies l’autonomie et la polyvalence, et tu es force de proposition face aux difficultés.Tu es ouvert(e), à l’écoute, et tu aimes relever de nouveaux défis.💬 Le process de recrutementEntretien téléphonique (30 min) – Premier échange avec RHEntretien métier (1h) – Discussion avec le CFO sur l’opérationnel et les compétencesEntretien final (1h) – Échange avec l’un des fondateurs pour valider l’adéquation mutuelle et répondre à toutes tes questions