Responsable Administratif et prospection

Responsable Administratif(ve) de StudioArik Levy Studio – ParisArik Levy Studio recherche un(e) Responsable Administratif(ve) de Studio pour superviser et coordonner les aspects administratifs, financiers et opérationnels de notre studio pluridisciplinaire d’art et de design. Le poste requiert rigueur, fiabilité et excellentes capacités d’organisation au sein d’un environnement créatif, dynamique et international.La mission inclut également des activités de prospection et de communication avec nos partenaires externes : architectes, galeries, designers et conseillers en art.Missions principalesGérer les comptes fournisseurs, factures, assurances et paiementsSuperviser la préparation des salaires et les paiements correspondantsGérer toutes les questions liées au personnel et à l’administration RH du studioSuivre les budgets de projets et la comptabilité en collaboration avec les chefs de projetAssurer le suivi des royalties, de la production et des comptes de licencesGérer la logistique quotidienne du bureau et veiller au bon fonctionnement du studioCoordonner avec l’équipe interne la gestion des stocksProfil recherchéSolides compétences en gestion administrative et financièreExpérience en comptabilité ou en gestion de studio (secteurs art, design ou architecture appréciés)Excellentes capacités d’organisation et de gestion multitâcheTrès bonnes compétences rédactionnelles et de communication en français et en anglaisPersonne proactive, rigoureuse et attentive aux détailsEsprit analytique, sens des priorités et de la responsabilitéÀ l’aise dans un environnement créatif, exigeant et en constante évolutionMaîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ; la connaissance d’autres langues est un atoutBonne maîtrise du pack Microsoft Office, notamment ExcelSens de la discrétion et de la confidentialitéÀ l’aise avec l’environnement Mac OSLieu : Paris 20e Date de début : Dès que possible