Responsable des commandes (achats) et coordination logistique

Sommaire du posteLe/la responsable des commandes est responsable de planifier, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des approvisionnements en revêtements de planchers et accessoires pour les projets résidentiels et commerciaux selon les projets en cours.Elle veille à maintenir un inventaire optimal, à négocier les prix avec les fournisseurs et à assurer une gestion efficace des livraisons et des stocks, dans le respect des échéanciers et des standards de qualité de l’entreprise.Responsabilités principalesAchats et approvisionnementEffectuer les achats de tous les planchers, accessoires et matériaux requis selon les contrats signés.Faire le lien avec les fournisseurs, négocier les prix et s’assurer d’obtenir les meilleures conditions possibles.Comparer les prix, proposer des recommandations si possible d’optimisation des coûts.Créer et maintenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs.Effectuer le suivi des commandes, des confirmations et des délais de production (si applicable).Gestion des stocksFaire un certain suivi de l’inventaire en temps réel.Assurer la rotation des stocks et éviter les ruptures ou les surplus.Logistique et livraisonsPrévoir les stocks à livrer sur les chantiers et coordonner les livraisons avec le service d’expédition.Planifier et coordonner les livraisons vers les chantiers et les clients.Avant la livraison sur chantier s’assurer que la marchandise est bien arrivée à l'entrepôt et vérifier la conformité des produits reçus.Se déplacer à l'entrepôt afin de faire des validations.Gérer les retours, échanges et réclamations auprès des fournisseurs.Suivre les dates d’entrée des matériaux et s’assurer de leur disponibilité au moment des livraisons/installations.Coordination et communicationCollaborer étroitement avec les chargés de projets, les installateurs, l’équipe des ventes et l’expédition.Communiquer les délais, changements ou problèmes liés aux livraisons ou aux stocks.Participer à l’amélioration continue des processus d’achat, de gestion d’inventaire et de logistique.Profil recherchéExpérience pertinente en approvisionnement, logistique ou gestion des stocks (idéalement dans le domaine du couvre-plancher, de la construction ou de la rénovation).Connaissance du fonctionnement des chantiers commerciaux – un atout.Excellentes habiletés de négociation et sens aigu de l’organisation.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.Bonne maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams, etc.).Connaissance d’Acomba et ouverture à Odoo (transition en cours) – un atout.Ouverture à la technologie et capacité d’adaptation à de nouveaux outils numériques.Leadership, autonomie, rigueur et sens de l’organisation.Excellentes habiletés de communication et suivi terrain.Capacité à résoudre efficacement les problèmes avec une approche pratique et rapide.ConditionsPoste à temps pleinHoraire de jour, du lundi au vendredi.Semaines de vacances selon expérienceEnvironnement de travail dynamique et collaboratif.Avantages sociaux compétitifs, incluant :3 à 4 événements d’équipe par année (5 à 7, activités sociales)Party de Noël annuelAllocation sportive de 500 $ par annéeL’entreprise est fermée durant les deux semaines de Noël ainsi que pendant les deux semaines de la construction.4 journées personnelles par année