Responsable du parcours Mention Santé Publique (H/F)

À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.MissionLa Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France. Elle forme et accompagne, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.Description Du PosteSous la responsabilité de la Directrice Administrative Adjointe, la personne recrutée aura pour missions la responsabilité des parcours de la Mention Santé Publique comprenant deux masters 1 et six masters 2. Elle encadre hiérarchiquement 2 assistantes administratives et 1 gestionnaire de scolarité et coordonne fonctionnellement avec deux gestionnaires de parcours. Elle coordonne les activités du service, veille au respect de la réglementation et des procédures en vigueur, à leurs évolutions et leurs mises en oeuvre ainsi qu'à la qualité de l'accueil des usagers du service.Coordination et organisation du cursus universitaire des étudiants inscrits dans les 8 parcours de la Mention Santé Publique :Communication sur les parcours de la Mention Santé Publique via le site de Médecine Lyon Est et la participation aux salonsCoordination de la gestion des emplois du temps avec les assistantes administratives et les gestionnaires de deux parcoursAccueil et information aux étudiants notamment via l'actualisation des livrets d'accueilOrganiser la réunion de pré-rentrée des étudiants et contribuer à son animation sur un plan administratifPilotage des inscriptions administrative et pédagogique en lien avec la gestionnaire de scolarité et alerter en cas de difficultéOrganisation des examens et des soutenances en lien avec les assistantes administratives et les gestionnairesCoordonner le suivi des stages par les étudiants en lien avec les responsables pédagogiques et avec la gestionnaire de scolaritéPiloter l'organisation des relevés de notes, des jurys et des procès verbaux en lien avec la gestionnaire de scolaritéOrganiser les réunions de pilotage avec les responsables pédagogiques et les commissions de perfectionnement de la mentionMettre en ligne d'informations sur le blog de la scolarité, réseaux sociaux dédiés et plateforme pédagogiqueÊtre le référent des responsables pédagogiques sur leurs questionnementsMaîtriser les maquettes des parcours et leurs organisations et accompagner en cas de conduite de changementPiloter le calendrier de la Mention, les modalités de contrôle des connaissances et des compétences ainsi que le budget de la Mention par l'organisation des déplacements, du paiement des prestations d'enseignement, du paiement des vacationsEncadrement Hiérarchique De 2 Assistantes Administrative Et D'1 Gestionnaire De Scolarité Et Encadrement Fonctionnel Pour 2 Gestionnaires De Parcoursorganiser et réguler l'activitéaccompagner les agents dans leurs missionsAppui au pilotage RH en lien avec la directrice administrative adjointe :Lien avec les laboratoires rattachés à l'UFR Médecine Lyon Est : recrutement, campagne RH, suivi des arrêtés...Encadrement de l'une des deux assistantes en charge de la dimension RH.Logiciels Ou Matériels Spécifiques UtilisésADE, APOGEE, pack officeConditions Particulières D'exerciceTélétravail possible sur demande à partir de 3 mois, si autonome sur le posteDéplacement possible avec l'Ecole de Santé Publique de Lyon située à GerlandProfilCompétences AttenduesSavoir renseigner, accompagner et accueillir des publicsTechnique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel),Technique de rédaction de mailsSavoir communiquer à l'oral comme à l'écritSavoir rendre compte à sa hiérarchieSavoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementairesSavoir travailler en équipeCompétences managérialesQualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueurSavoir rappeler les règles de l'Université et de la Composante en terme de scolaritéConnaissancesConnaissance du milieu universitaireConnaissances informatiques notamment ExcelLa connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plusBase de la dimension RH de la fonction publique.Savoir ÊtreGestion du stress et rigueurLoyauté et diplomatieAutonomiePerspicacité et discrétionRéactivitéPoste à pouvoir dès le 03/11/2025Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie BRémunération mensuelle brute: 2173.73€En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doual'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)restauration sur le campus avec une participation financière de l’universitéRéférence de l'offre : wo1he6tne7