RESPONSABLE DU POLE QUALITE ET CONTROLE INTERNE

À propos de nousL’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.Service d’affectation : Direction de l’Appui au Pilotage, du Contrôle de Gestion et du Contrôle Interne (DAPEC)La DAPEC est une direction transversale rattachée hiérarchiquement à la Direction Générale des Services et sous la responsabilité politique du vice-président Pilotage-Qualité et du chargé de mission Qualité. Sa mission est de soutenir la gouvernance dans ses analyses et ses choix et d’accompagner les services opérationnels (composantes e formation, laboratoires, services centraux et communs) dans la conduite de leurs activités. Composée de 6 agents, elle se structure en 3 pôles (contrôle de gestion, qualité et contrôle interne, data /outil décisionnel).MissionRattaché.e à la directrice de la DAPEC et en étroite collaboration avec l’équipe et le vice-président chargé de mission Qualité, vous déterminerez et accompagnerez la mise en œuvre du système de management de la qualité (SMQ) qui vise la satisfaction des usagers et des parties prenantes et à renforcer la robustesse de l’Université. Vous assurerez le pilotage du déploiement du contrôle interne afin de renforcer la maîtrise des activités et la sécurisation des processus au sein de l’établissement.Vos principales activités seront de : Le déploiement de la stratégie qualité et du contrôle interne (déterminer les projets prioritaires d’amélioration continue, mettre en place le système d’audit interne, analyser et cartographier les risques, mettre en place des dispositifs pour atténuer ces risques, …) L’accompagnement des référents qualité et le déploiement du contrôle interne dans les composantes et services (effectuer une analyse critique, analyser la qualité de la base documentaire fonctionnelle et technique, le niveau de formalisation et de conformité des documents internes, formaliser le processus qualité et concevoir les supports opérationnels, concevoir des actions de formation des référents qualité en collaboration avec la DRH, …) Le pilotage de plans d’actions (coordonner les plans d’action préventive et proposer des recommandations pour réduire les risques de non-qualité, conduire et suivre les plans d’action corrective, élaborer des préconisations et solutions pour des améliorations durables, vérifier l’efficacité des procédures internes et identifier les failles du contrôle interne, …) Le reporting et l’évaluation de la performance qualité (concevoir des indicateurs des tableaux de bord, analyser les résultats des audits internes réalisés et les écarts, évaluer l’adhésion du personnel, rédiger le rapport annuel d’activité, …)Profil Formation supérieure en management ou gestion de la Qualité (concepts, outils, méthodologies) Connaissance appréciée du fonctionnement d’un établissement en enseignement supérieur Bonnes connaissances en analyse statistique Expérience de pilotage transversal de projets Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique et de pilotage Aptitude à animer et mobiliser des collectifs de travail Faculté à exposer efficacement à l’écrit comme à l’oral un raisonnement de façon logique et argumentée Force de proposition Sens de l’écoute, de la communication et de la pédagogie Appétence au management Esprit de synthèse et d’analyse Capacité à prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintesEnvironnement et contexte de travail : Encadrement direct d’une personne Lieu de travail : Campus universitaire rennais de Beaulieu Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de : 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1) jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirsRetrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilitéModalités de recrutement : Poste de catégorie A Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou mobilité externe (personnels d’autres établissements publics) ou via un Contrat à Durée Déterminée (renouvelable) Prise de fonctions souhaitée : novembre 2025 Date limite de candidature : 15 novembre Contact pour plus d’informations sur le profil : Gaëlle Malécot-Tamborini, DGS - email : gaelle.malecot-tamborini@univ-rennes.fr – Tel : 06 59 54 86 54.Référence de l'offre : f3pyg6u6e3