Responsable Finance RH

Responsable Finances & Ressources Humaines (F/H)Association Stop au Chat NoirPoste basé à Bingerville – Possibilité de télétravail partielRésumé du rôleLa Responsable Fin/RH assure la gestion financière quotidienne de l’association, la conformité administrative, ainsi que l’encadrement de l’assistante Fin/RH. Elle garantit la mise à jour rigoureuse de nos dossiers, le suivi des paiements, l’application des procédures et une coordination fluide avec les équipes opérationnelles et les consultantes.Responsabilités Financières• Préparer les approvisionnements et anticiper les besoins de trésorerie.• Effectuer et suivre les paiements des prestataires/consultantes dans les délais.• Tenir à jour les tableaux financiers bailleurs (Amplify, Passerelle, BFF…) et ajuster les lignes selon les règles de chaque fonds.• Assurer l’archivage numérique systématique (reçus, OA, pièces justificatives).• Vérifier la conformité des dépenses et signaler toute anomalie.• Produire des rapports financiers intermédiaires sur demande.Responsabilités RH• Encadrer et superviser l’assistante Fin/RH (priorités quotidiennes, délais, reporting).• Gérer les recrutements administratifs : contrats, avenants, onboarding et offboarding.• Tenir à jour les dossiers du personnel, feuilles de présence, congés et documents contractuels.• Préparer les dossiers consultantes (contrats, relevés, paiements, suivi).• Assurer la conformité aux procédures internes : intégration, paie, adhésions, remboursements de frais.Gestion administrative• Tenir à jour tous les classeurs (physiques et numériques) de l’association.• Assurer le suivi des adhésions, cotisations et reçus.• Classer et archiver la correspondance officielle.• Maintenir l’ordre des espaces administratifs sur OneDrive et SharePoint.Outils & numérique (exigence obligatoire)• Maîtrise avancée de Outlook (organisation, filtres, suivi).• Très bonne maîtrise de OneDrive / SharePoint (classement, coédition, droits d’accès).• Excellente maîtrise de Excel : tableaux structurés, filtres, TCD, formules complexes.• Bonne capacité à utiliser ou apprendre PowerBI pour les reporting simples.• Familiarité avec Microsoft Forms (création et suivi de formulaires).• Capacité à travailler dans un environnement 100% cloud (aucun document hors Drive).Coordination & communication• Répondre aux partenaires, bailleurs, prestataires et consultantes dans les délais.• Faire un point hebdomadaire synthétique à la Présidente (actions – blocages – besoins).• Remonter proactivement les difficultés opérationnelles et proposer des solutions.Profil recherché• Femme avec expérience confirmée en finances et/ou RH dans un environnement associatif.• Très forte rigueur et sens de l’organisation.• Capacité à travailler en autonomie, même à distance.• Solides compétences digitales obligatoires.• Discrétion absolue et sens de la confidentialité.• Engagement envers les valeurs féministes et anti-VBG.