Responsable Pédagogique Freelance (H/F)

🧩 Fiche de poste – Responsable pédagogique (Freelance)Statut : Prestataire indépendant Rémunération : 35 € / heure Volume horaire : 10 heures maximum par semaine Rattachement hiérarchique : Direction générale ou direction pédagogique Lieux d’intervention : À distance et au sein des établissements de formation nationaux🎯 Objectif général du posteLe responsable pédagogique freelance assure la supervision, la coordination et le suivi de la qualité pédagogique au sein des établissements de formation nationaux. Il garantit la conformité des pratiques aux exigences du Référentiel National Qualité (Qualiopi), veille à la satisfaction des apprenants et partenaires, et assure la cohérence entre les dispositifs pédagogiques et les attendus des certifications.🧱 Missions principales1. Gestion et conformité QualiopiVérifier l’application interne des critères Qualiopi par contrôles aléatoires réguliers.Mettre à jour et suivre la documentation qualité et le référencement Qualiopi.Participer à la préparation et au suivi des audits internes et externes.Sensibiliser et accompagner les équipes pédagogiques à la conformité qualité.Documents de référence : Documentation Qualité, Référencement Qualiopi.2. Positionnement des candidatsSuperviser le positionnement des nouveaux entrants :Validation du livret de suivi de formation (autoévaluation et évaluation).Vérification des diplômes et/ou de l’expérience professionnelle en lien avec la formation.Transmission des informations au référent handicap si une RQTH est déclarée.Outils : Livret de suivi de formation, grilles d’autoévaluation et d’évaluation, procédure de positionnement.3. Organisation des examens et certificationsAssurer le placement des candidats sur les journées d’examen auprès des centres certificateurs partenaires.Mettre à jour la liste des centres partenaires à partir du fichier “Partenariats”.Coordonner la communication entre formateurs, candidats et centres certificateurs.Procédure : Placement des candidats sur les journées d’examen.4. Suivi qualité des formateurs et sous-traitantsVérifier chaque semaine les plannings d’interventions à venir.Organiser l’accueil et la formation des nouveaux formateurs.S’assurer que tous les intervenants disposent des informations nécessaires :Coordonnées des stagiaires,Accès aux fichiers ECF et aux outils pédagogiques.Proposer et animer des réunions thématiques : qualité, innovation pédagogique ou technologique.Mettre à jour chaque année le guide formateur et le support de la réunion Qualiopi annuelle (PowerPoint + questionnaire avant fin janvier).Documents utiles : Planning des interventions et permanences.5. Suivi qualité des apprenants et partenaires financeursAnalyser les enquêtes de satisfaction à chaud et à froid.Mettre à jour le tableau de suivi des évaluations.Établir un rapport d’incident en cas de note inférieure à 5/10.Proposer des actions correctives et assurer leur suivi.Procédures associées :Procédure de suivi des évaluations.Procédure de traitement des évaluations reçues.6. Accompagnement des établissements partenairesPlanifier des rendez-vous d’assistance et de vérification de l’application des procédures pédagogiques.S’assurer que toutes les procédures définies au siège sont appliquées dans l’ensemble des établissements du réseau national.Accompagner les équipes locales dans la mise en œuvre des standards pédagogiques et qualité.Fichier utile : Base de données établissements partenaires.7. Préparations aux examens et positionnement en centre d'examencoordonnées les préparations aux journées de certifications et piloter le positionnement des candidats sur nos plateaux d'examens partout en France.Procédure : Procédure de veille.🧠 Compétences et qualités requisesMaîtrise du référentiel Qualiopi et des exigences associées.Connaissance approfondie de la formation professionnelle continue.Rigueur et capacité à assurer un suivi documentaire précis.Aisance dans la coordination à distance et l’animation de réunions.Qualités relationnelles, pédagogiques et sens de la communication.Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de formation (LMS, CRM, etc.).📊 Livrables et indicateurs de performanceTableaux de suivi actualisés (évaluations, plannings, veille).Comptes rendus de contrôles internes et d’audits qualité.Rapports mensuels de suivi pédagogique.Synthèse de veille et propositions d’amélioration continue.