RESPONSABLE PASSATION DES MARCHÉS POUR L'UCGP

Responsable Passation des Marchés pour l'UCGPRetour à la listeJe postuleInformationsEntreprise : ENTREPRISE PUBLICATIONDomaine d'activite : Consultant & AutresRéférence : 001/FSRDC/UCGP/PADCV-PTA/RPM/CM 2025Nombre de postes : 1Type de contrat : autresSalaire : N/CVille : KinshasaDate limite :

17-09-25Contexte Et MissionSous l'autorité du Coordonnateur National du FSRDC et la supervision technique du Chef de Projet, le/la Responsable passation de marchés est chargée de la mise en œuvre des activités d'acquisitions du projet notamment à travers l'actualisation du Plan de passation des marchés (PPM) ; la conduite diligente, efficace et efficiente des processus d'acquisitions suivant le PPM approuvé par la Banque africaine de développement et conformément aux règles et procédures de passation des marchés de la Banque ainsi que le suivi et la gestion des contrats.

De manière spécifique et non limitative, leResponsable passation des marchés accomplira les principales tâches suivantes :

(i) Au titre de la planification des marchés Planifier à travers un Plan de passation des marchés (PPM) conforme au modèle-type en vigueur de la Banque africaine de développement (BAD), l'ensemble des acquisitions du projet financé en partie ou en totalité sur les ressources de la Banque, conformément à l'Accord de Financement du projet, au rapport d'évaluation du projet, et au Plan de travail annuel budgétisé (PTAB) approuvé par la BanqueVeiller à l'actualisation annuelle du Plan de passation des marchés (PPM) et autant que de besoin si nécessaire afin de refléter les besoins réels d'acquisition du projet et les impératifs de mise en œuvre des processus d'acquisitions.

(ii) Au titre de la conduite des procédures de passation des marchésVeiller à la mise en œuvre du Plan de passation des marchés tel qu'approuvé par la Banque et conformément aux délais de passation des marchés prescritsConduire les processus d'acquisitions des biens, travaux et services de consultants de manière diligente, efficace et efficiente conformément aux règles et procédures de passation des marchés de la BanqueAssurer en liaison avec les experts sectoriels, la revue qualité des spécifications techniques des biens et travaux à acquérir ainsi que des termes de référence pour la sélection des consultantsElaborer les dossiers d'appel d'offres, les dossiers de demandes de propositions, les dossiers de consultation de fournisseurs ainsi que les avis d'appel à la concurrence, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent si requis les approbations nécessaires avant leur lancementOrganiser et participer aux séances d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et d'attribution des marchesElaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis, les rapports d'évaluation des offres ainsi que les procès-verbaux d'attribution de marchés, et obtenir les approbations nécessaires si requis Elaborer les projets de contrats et veiller à ce que ces documents reçoivent les approbations nécessaires avant leur signature.

(iii) Au titre de la gestion des contratsElaborer et mettre en place une stratégie et des outils de gestion des contrats permettant d'assurer le suivi rapproché et efficace de l'exécution des contrats conformément aux dispositionscontractuelles, et l'évaluation des performances des entrepreneurs, fournisseurs et consultantsElaborer des tableaux de bord et statistiques sur les contrats signés, les contrats en cours d'exécution, les contrats achevés, les contrats signés dont l'exécution n'a pas démarré, les contrats résiliés, les contrats dont l'exécution est jugée problématique, etc.

Elaborer des tableaux de bord pour le suivi des délais de validité de garanties de bonne exécution, des garanties d'avance de démarrage et des dates d'achèvement des contrats ;Conseiller utilement les membres de l'Unité de coordination et de gestion du projet sur les aspects de passation des marchés dans le cadre de l'exécution des contrats. (iv) Au titre de l'archivage des documents d'acquisitions Mettre en place un système de classement et d'archivage des documents de passation des marchés conformément aux exigences de la BAD en la matière.

(v) Au titre de la production des rapports d'activités sur la passation des marchés du projetElaborer les rapports trimestriels d'activités sur la passation des marchés y compris la situation d'exécution du Plan de passation des marchés (marchés prévus, marchés signés, marchés en cours de passation, marchés non déclenchés, marchés annulés), la liste des marchés signés y compris montants et attributaires, les difficultés rencontrées au niveau de la passation et/ou de l'exécution des marchés, les recommandations, etc.

. Mettre en place des mécanismes et outils de gestion et de suivi au niveau de la passation des marchés y compris l'élaboration de statistiques de gestion permettant d'apprécier le niveau de performance de la passation des marchés.

(vi) Au titre du rôle d'assistance et de renforcement des capacités en passation des marchésConseiller utilement la coordination nationale, les membres de l'Unité de gestion du projet, les partenaires d'exécution ainsi que les structures bénéficiaires du projet sur les règles et procédures de passation des marchés de la Banque applicables au projet ainsi que sur les problèmes liés à la passation des marchés du projetProfil RecherchéLe (la) consultant(e) recherché(e) pour le poste doit avoir le profil suivant :

Avoir un diplôme de niveau minimum BAC+5Une certification (diplôme) en passation des marchés publics serait un atoutAvoir au moins huit (8) années d'expérience professionnelle en passation des marchés publics dans le cadre de projets de développement financés par les bailleurs de fondsExpérience d'au moins cinq (5) ans en qualité de Spécialiste en passation des marchés de projets de développement financés par les banques multilatérales de développement (Banque africaine de développement, Banque mondiale, Banque islamique de développement, etc.

)L'expérience pratique des méthodes et procédures de passation des marchés de la Banque africaine de développement serait un atoutJustifier de formations en passation des marchés sur les règles et procédures de passation des marchés de la BAD ou de la Banque mondialeBonnes capacités de compréhension et de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publicsAvoir le sens de l'organisation, de la planification et de la rigueur dans le travailÊtre capable de produire les résultats attendus et dans les délais impartisAvoir une bonne moralitéBonne capacité de rédaction et de communication en françaisBonnes relations interpersonnelles et aptitude à travailler en équipeAvoir une bonne pratique des outils et applications informatiques standards de Microsoft Office(Word, Excel, Powerpoint).

Télécharger le documentPartager avec vos amis