Assistant.e administrati/ve et financier/e

I. Job descriptionTitre: Assistant. e administrati/ve et financier/eLieu: Poste basé à Fort Dauphin [Taolagnaro]. Type de contrat: CDISous la responsabilité de: Directrice PaysObjectif : Assurer le bon fonctionnement administratif, financier et logistique du bureau de Madagascar pour permettre à l'équipe de se concentrer efficacement sur la mise en œuvre des projets et missions de terrainII.

CONTEXTE L’Initiative pour un Mica Responsable (Responsible Mica Initiative, ou RMI) est une coalition internationale constituée de plusieurs organisations qui se sont engagées à établir des chaînes d’approvisionnement justes, responsables et durables en mica, et notamment à mettre fin aux conditions de travail inacceptables et au travail des enfants dans ces chaînes d’approvisionnement.

Sous un statut d’organisation non-gouvernementale à but non lucratif, la RMI fonde son action sur une approche multi-parties prenantes et holistique qui mobilise les entreprises, les organisations de la société civile, les associations industrielles et les gouvernements pour élaborer et mettre en œuvre trois axes d’intervention interdépendants qui visent à (i) établir et appliquer des pratiques responsables en milieu de travail, (ii) émanciper les communautés locales et (iii) accompagner la mise en œuvre d’une bonne gouvernance pour le secteur du mica. La RMI intervient en Inde depuis 2017 et a ouvert un bureau à Madagascar en 2022.

Ses activités sont mises en œuvre dans les régions de l’Anosy et de l’Androy. (Pour plus d’informations concernant la RMI et ses projets, voir : www. responsible-mica-initiative. com). III. OBJECTIFS DU POSTE Sous la supervision de la Directrice Pays, l'Assistant. e Administratif/ve et Financier/e sera responsable de la gestion administrative, logistique et financière du bureau RMI de Madagascar. Il/Elle contribuera au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et au respect des procédures administratives et financières. a.

Responsabilités et missions spécifiques du poste Gestion Administrative• Assurer la gestion administrative courante du bureau (courriers, archivage, documentation)• Gérer les relations avec les autorités locales et les partenaires administratifs• Maintenir à jour les dossiers administratifs et juridiques de l'organisation• Contribuer au traitement des demandes auprès des institutions étatiques et consulaires• Préparer et suivre les déclarations réglementaires locales• Coordonner les aspects logistiques (déplacements, réunions, événements)• Contribuer à l’élaboration et au suivi des politiques internes, protocoles et procédures de la RMI• Assurer la gestion des ressources humaines de base (documentation des congés, absences, déclarations) • Gérer les stocks et inventaires du matériel de bureauGestion Financière• Tenir la comptabilité quotidienne et les registres financiers• Préparer les déclarations fiscales et sociales• Assurer le suivi des subventions et des projets financés• Vérifier les dépenses des partenaires ONG• Suivre les budgets et analyser les écarts• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services• Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels Gestion Logistique• Organiser et planifier les missions de terrain avec l'équipe et membres internationaux• Gérer les réservations ou organisation du transport (véhicules, essence,billets d'avion, hébergement)• Préparer les autorisations nécessaires• Assurer le suivi logistique des équipements et matériels de mission• Gérer les aspects sécuritaires des déplacements (communication, procédures)• Tenir à jour la base de données des contacts terrain et partenaires locauxSuivi des Projets• Assurer le suivi administratif et financier des projets de la RMI• Collecter et compiler les données pour les rapports aux bailleurs et aux membres• Coordonner avec les équipes terrain pour la collecte d'informations• Participer à la préparation des budgets de projetsb) Responsabilités transversalesPlanifier les activités sur une base trimestrielle, mensuelle et hebdomadaire en lien avec son/sa superviseur.

e. Garantir la confidentialité vis-à-vis du personnel et des données financièresÉlaborer et fournir, avec qualité et dans les temps escomptés, les produits et rapports sollicités par les responsables de l’équipe. Appuyer les autres membres de l’équipe RMI dans la réalisation de leurs activités lorsque nécessaire. Contribuer à l’organisation des événements mis en place par la RMI.

c) Responsabilités et missions institutionnelles En tant que membre de l’équipe RMI, le/la titulaire du poste devra s’engager, en premier lieu, à suivre et appliquer les politiques de l’organisation et ainsi : Participer aux réunions, espaces de coordination et événement avec et/ou organisés par les membres des équipes de la RMI, selon leur pertinence,• Suivre les politiques internes, protocoles, procédures et codes mis en œuvre par la RMI, notamment ceux relatifs aux aspects administratifs et financiers, de sécurité, conflit d’intérêt, communication, etc. V.

PROFIL F O R M A T I O NDiplôme universitaire en comptabilité, gestion, administration ou domaine connexe Formation complémentaire en comptabilité/finance appréciéeE X P E R I E N C E Minimum 3 ans d'expérience en administration et/ou finance Expérience dans le secteur associatif/ONG fortement appréciée Connaissance du contexte réglementaire malgacheC O M P E T E N C E S Maîtrise des logiciels comptables et de gestion Excellente maîtrise d'Excel et des outils OfficeConnaissance des procédures administratives et fiscales malgachesCapacité de rédaction de rapports financiers Rigueur et sens de l'organisationCapacité à travailler en autonomieExcellent relationnel et capacité de communicationRespect de la confidentialitéCapacité à gérer les priorités et les délais Esprit d'équipe et adaptabilitéL A N G U E SFrançais :

courant (écrit et oral) Malgache : courant Anglais : niveau intermédiaire appréciéType de contrat : CDI, avec congés légaux, couverture sociale assurée par l’Employeur. Prise de poste Septembre 2025. Pour postuler merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à: recruitment@responsible-mica-initiative. com