Logistic Support

*****English to follow*****Un(e) Agent logistique et protocolaireFaites partie d’un groupe axé sur la sécurité qui valorise l’inclusionJoignez-vous à une entreprise mondiale de premier planContrat à Durée IndéterminéePoste basé à Antananarivo, MadagascarAu sujet du posteTrouver de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent logistique et protocolaire pour rejoindre notre équipe à Antananarivo.

Le but du rôle est d’assurer le bon déroulement des opérations logistiques du département Corporate and External Affairs, en garantissant l’efficacité des déplacements, la gestion protocolaire à l’aéroport, la collecte des colis/documents, ainsi que le bon état et la propreté des véhicules affectés. Rattaché(e) au Senior Office Coordinator, les responsabilités suivantesDédié durant les jours de travail en priorité au Directeur Corporate and External Relations. Chauffeur du deuxième véhicule de service le reste du temps.

Assurer la ponctualité, la sécurité et la traçabilité des livraisons et récupérations de documents sensibles ou urgents. Assurer l’accueil et l’accompagnement protocolaire et logistique des invités, consultants ou représentants officiels à l’aéroport international Ivato. Gérer les formalités d’accueil badges, véhicules, service sous douane en respectant les standards de représentation de l’entreprise. Superviser la propreté, l’entretien courant et le bon état des véhicules affectés au département (lavage, niveau carburant, check de sécurité).

Coordonner avec SAE pour tout besoin de maintenance ou d’intervention. Contribuer à la logistique des événements (livraison de matériel, mise en place, retrait…). Connaitre et comprendre la politique HSE de Rio Tinto QMMIdentifier et contrôler les risques HSE relatifs à ses tâchesVotre contribution Titulaire d’un BAC ou équivalentMinimum 5 ans dans un poste similaire en logistique, services généraux ou support événementiel.

Langues malagasy, française et notions au minimum d’anglaisPermis de conduire valide (obligatoire)Connaissance des règles protocolaires sous douane est un atoutSens de l’organisation et du serviceBonne connaissance du terrain/localisation géographiqueDiscrétion, rigueur et ponctualitéIntelligence émotionnelle, politesse, propretéCalme et appliquéDisponibilité à travailler en horaires flexibles (y compris en dehors des heures normales, notamment en cas d’accueil de vols ou d’événements, ainsi que les déplacements sur route). Capacité à gérer plusieurs tâches logistiques en parallèle dans un environnement dynamique.

Ce que nous offronsUn environnement de travail où la sécurité est toujours la priorité numéro un. Des congés pour toutes les raisons de la vie (vacances/année, congés parentaux payés, congés de maladie)QIT Madagascar Minerals (QMM) est un chef de file mondial de l’extraction de sables de minéraux lourds et la plus grande exploitation de sables minéraux à Madagascar.

Situé près de Fort Dauphin à la pointe sud-est de Madagascar, QMM extrait depuis 2009 de l’ilménite et compte parmi ses sous-produits le zirsill et le sable contenant de la monazite. QMM mobilise actuellement 500 salariés et 1500 prestataires de services sur le site. Logistic Support Join a leading global company. Supporting critical hires for Rio Tinto’s Leadership team Role based in Antananarivo, Madagascar. About The RoleFinding better ways to provide the materials the world needs. We are looking for a Logistics and Protocol Agent to join our team in Antananarivo.

The purpose of the role is to ensure the smooth running of logistical operations in the Corporate and External Affairs department, by guaranteeing the efficiency of travel, managing protocol at the airport, collecting packages/documents, as well as ensuring the good condition and cleanliness of assigned vehicles. Reporting to the Senior Office Coordinator, the following responsibilitiesDedicated primarily during working days to the Director of Corporate and External Relations. Driver of the second service vehicle at other times. Ensure punctuality, security, and traceability of deliveries and pickups of sensitive or urgent documents.

Ensure the reception and logistical protocol support of guests, consultants, or official representatives at Ivato International Airport. Manage reception formalities badges, vehicles, customs service while adhering to the company's representation standards. Supervise the cleanliness, routine maintenance, and good condition of vehicles assigned to the department (washing, fuel level, security check)Coordinate with SAE for any maintenance or intervention needs. Contribute to the logistics of events (material delivery, setup, removal. . . ). Know and understand Rio Tinto QMM's HSE policy. Identify and control HSE risks related to his tasks.

What You’ll BringHolder of a high school diploma or equivalentMinimum of 5 years in a similar position in logistics, general services, or event support. Malagasy, French, and at least basic English language skillsValid driver's license (required)Knowledge of customs protocol rules is an assetSense of organization and serviceGood knowledge of the area/geographical locationDiscretion, rigor, and punctualityEmotional intelligence, politeness, cleanlinessCalm and diligentAvailability to work flexible hours (including outside normal hours, especially when welcoming flights or events, as well as for road travel). Ability to manage multiple logistical tasks simultaneously in a dynamic environment.

What We Offer A work environment where safety is always the number one priority. Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)About QMMQIT Madagascar Minerals (QMM) is a world leader in heavy mineral sands extraction and the largest mineral sands operation in Madagascar. Located near Fort Dauphin at the south-eastern tip of Madagascar, QMM has been extracting ilmenite since 2009 and includes zirsill and monazite-containing sand among its by-products. QMM employs a workforce of 2,000 people, including 500 employees and 1,500 contractors.

About Rio TintoRio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive. We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards.

But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities. Every Voice MattersWe are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation and/ or anything else that makes us different.

 At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Women, the LGBTQIA+ communities, people with disabilities (PWD) and people from different cultural backgrounds.  We acknowledge that all people are different and believe that our differences are our strength.   The diversity of skills, life experiences and perspectives within our teams enhance our way of working and our ability to achieve success together